In één oogopslag
- Taken: Help de beste assistenten te vinden voor onze mondzorgpraktijken en ondersteun het wervingsproces.
- Bedrijf: TopMondzorg, een vooruitstrevend Shared Service Center in de mondzorg.
- Voordelen: Salaris tussen €3.300,- en €3.700,-, hybride werken en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een jong team met een informele cultuur en veel ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact door de juiste mensen aan te trekken voor goede zorg.
- Kwalificaties: Mbo+ werk- en denkniveau en minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 3300 - 3700 € per maand.
Zorg jij ervoor dat onze mondzorgpraktijken de allerbeste assistenten vinden? TopMondzorg is hét Shared Service Center achter 8 toonaangevende labels in de mondzorg. Wij zorgen ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt zodat onze praktijken zich kunnen focussen op wat echt telt: goede zorg. Omdat de vraag naar vakbekwame assistenten blijft groeien, zijn wij op zoek naar een support medewerker recruitment die ons helpt bij het vinden van de juiste kandidaten en deze aan ons te binden. Iemand die snapt hoe belangrijk een assistent is voor een soepel draaiende praktijk, en zich daar elke dag vol enthousiasme voor inzet.
In deze veelzijdige rol dompel je je onder in de wereld van de assistent. Je ondersteunt bij het volledige wervingsproces – van het plaatsen van een pakkende vacature tot het soepel laten starten van nieuwe collega’s in de praktijk. Jouw missie: het ondersteunen van de operatie zodat zij op het juiste moment de juiste mensen in het team hebben.
Jouw takenpakket is breed en afwisselend:
- Vacaturebeheer: Zorgen dat onze vacatures voor assistenten opvallen en goed worden opgevolgd, inclusief het signaleren van benodigde extra acties.
- Talentpool: Opbouwen en beheren van een interne talentpool voor assistenten, en de opvolging met praktijkmanagers coördineren.
- Actieve Sourcing: Speuren naar getalenteerde (paro)preventieassistenten.
- Netwerken: Communiceren en samenwerken met erkende mbo-opleiders en branche-instituten.
- Ondersteuning Opleidingen: Ondersteunen van praktijkinstructeurs bij de organisatie van training en begeleiding voor assistenten, en het coördineren en administratief verwerken van inschrijvingen voor trainingen.
- Administratief: Meewerken aan subsidieregelingen en mutaties voor SBB en onderwijsinstanties. Je beheert ook de mailbox voor open sollicitaties en stageaanvragen.
- Rapportages: Opstellen van rapportages voor onder andere in- en uitstroom, aanmeldingen en voortgang van opleidingen en trainingen.
Wat breng je mee?
- Mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent).
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Je houdt van plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en weet overzicht te bewaren.
- Je bent sociaal, servicegericht en communiceert makkelijk met verschillende mensen – van kandidaat tot praktijkmanager.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie waarbinnen veel ruimte is voor eigen initiatief en brede ontwikkeling, in een enthousiast HR-team.
- Een salaris tussen de €3.300,- -€3.700,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week) passend bij je ervaring.
- Je krijgt een zakelijke laptop en telefoon om je werk te kunnen doen.
- Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
- Elke dag vers fruit op de werkvloer.
- Je kunt bij ons hybride werken; 60% op kantoor en 40% vanuit huis.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding.
- Gezellige informele bijeenkomsten zoals maandborrels, een zomer BBQ en natuurlijk een kerstfeest met de leukste collega’s.
Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Klik dan op de button en vul het online formulier in om te solliciteren. Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Simone Vonk, Coördinator werving tandarts-assistenten, via simone.vonk@topmondzorg.nl.
Bij TopMondzorg kom je te werken in een snelgroeiende organisatie die zich inzet voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Het motto van TopMondzorg is ‘voor elkaar’. Omdat we er als netwerk ‘voor elkaar’ zijn bij het leveren van kwalitatief hoogstaande mondzorg en we met onze gedrevenheid dingen ‘voor elkaar’ krijgen. TopMondzorg telt circa 4.000 collega’s waarvan ruim 120 op het servicecenter in Hilversum. Dit servicecenter biedt ondersteuning op onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Financiële administratie, ICT en Marketingcommunicatie, zodat de praktijken zich optimaal kunnen richten op de patiënt. Als Support Medewerker Recruitment maak je deel uit van de afdeling Human Resources. Hier werk je samen met 26 enthousiaste en gezellige collega’s van personeelsadministratie, salarisadministratie, opleidingen, HR-advies en verzuimbegeleiding en natuurlijk de afdeling recruitment waar je vooral nauw samenwerkt met de coördinator werving assistenten.
Support Medewerker Recruitment werkgever: TopMondzorg
TopMondzorg is een uitstekende werkgever die een informele en collegiale werksfeer biedt, ideaal voor HR-professionals die willen groeien in hun vak. Met hybride werkmogelijkheden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, stimuleert het team medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan betekenisvolle HR-projecten. Werken in Hilversum bij deze vooruitstrevende zorgorganisatie betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Support Medewerker Recruitment kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerken
In de wereld van talentwerving en recruitment draait alles om verbinding. Ga naar lokale HR- en recruitment evenementen of netwerkevenementen in jouw regio. Dit is de perfecte plek om mensen te ontmoeten die al in het vak werken en je inzicht te geven in TopMondzorg als je een rol van Support Medewerker Recruitment wilt.
✨Doe mee aan professionele communities
Word lid van professionele verenigingen voor recruiters, zoals de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement (NVP). Hier kun je waardevolle contacten leggen en op de hoogte blijven van de laatste trends in talentwerving, wat je kan helpen om jezelf te onderscheiden tijdens gesprekken.
✨Praktische ervaring opdoen is key
Als je al wat ervaring hebt met stages of vrijwilligerswerk in recruitment, zorg ervoor dat je dit in je gesprekken benadrukt. Werkgevers zoals TopMondzorg waarderen praktische ervaring en het laat zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Durf creatief te zijn
Zorg ervoor dat je onderscheidend bent tijdens je sollicitatieproces. Denk aan het maken van een korte video waarin je uitlegt waarom je de perfecte kandidaat bent voor Support Medewerker Recruitment bij TopMondzorg. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar laat ook je creativiteit zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Support Medewerker Recruitment te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor talentwerving zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om je enthousiasme voor talentwerving en recruitment duidelijk te maken. Vertel ons over je ervaringen en welke impact je wilt maken in deze sector. Wij willen zien dat je begrijpt hoe belangrijk het is om het juiste talent op de juiste plek te krijgen!
Gebruik cijfers en voorbeelden in je CV:In de wereld van talentwerving zijn kwantitatieve gegevens super belangrijk. Laat in je CV zien hoeveel kandidaten je hebt geworven of welke succespercentages je hebt behaald. Dit kan een groot verschil maken en laat ons zien dat je resultaten kunt behalen.
Verbind je ervaring aan onze waarden:Bij TopMondzorg zoeken we niet alleen naar vaardigheden, maar ook naar cultuurfit. Als je eerder in een team hebt gewerkt dat waarden als samenwerking en diversiteit hoog in het vaandel had, deel dan hoe je dat hebt ervaren. Dit laat zien dat je de bedrijfscultuur begrijpt en waardeert.
Wees creatief met je motivatiebrief:Neem de tijd om je motivatiebrief op te laten vallen. Wij houden van unieke benaderingen! Geef een verhaal of een anekdote die past bij jouw ervaring in de talentwervingswereld. Dit geeft ons een beter beeld van wie jij bent en waarom je een geweldige aanvulling zou zijn voor ons team.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TopMondzorg
✨Ken de wervingsspecifieke tools
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de tools en software die veel gebruikt worden in de talentwerving en recruitment. Denk aan ATS-systemen zoals Greenhouse of Lever. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar je ervaring met deze systemen, dus wees voorbereid om voorbeelden te geven!
✨Kennis van de beste wervingsstrategieën
Je moet in staat zijn om je kennis van verschillende wervingsstrategieën te delen, zoals social media recruitment of referral programma's. Bereid enkele ideeën voor die je tijdens gesprekken met kandidaten zou gebruiken. Dit laat zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook creatief kunt zijn in je aanpak.
✨Verken de bedrijfswaarden van TopMondzorg
Aangezien talentwerving draait om de juiste mensen op de juiste plek, is het cruciaal om de waarden en cultuur van TopMondzorg goed te begrijpen. Dit helpt je niet alleen om de juiste kandidaten te werven, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent voor het team.
✨Focus op je communicatievaardigheden
In een fulltime rol in recruitment zijn je communicatievaardigheden essentieel. Zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt van hoe je effectief met kandidaten hebt gecommuniceerd, zowel schriftelijk als mondeling. Dit kan een dealbreaker zijn voor TopMondzorg, dus laat zien dat je de chatterbox bent die ze nodig hebben!
