In één oogopslag
- Taken: Help de beste tandartsassistenten vinden en ondersteunen bij het wervingsproces.
- Bedrijf: TopMondzorg, een snelgroeiende organisatie in de mondzorg met een enthousiast team.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, zakelijke laptop en telefoon, en veel ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Leuke teamactiviteiten en elke dag vers fruit op de werkvloer.
- Waarom deze baan: Maak impact door de juiste mensen te verbinden met zorgpraktijken die goede zorg leveren.
- Kwalificaties: Mbo+ werk- en denkniveau, sociaal en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 3300 - 3700 € per maand.
Zorg jij ervoor dat onze mondzorgpraktijken de allerbeste assistenten vinden? TopMondzorg is hét Shared Service Center achter 8 toonaangevende labels in de mondzorg. Wij zorgen ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze praktijken zich kunnen focussen op wat echt telt: goede zorg.
Omdat de vraag naar vakbekwame assistenten blijft groeien, zoeken we een Recruitment Assistent die ons helpt bij het vinden en binden van de juiste kandidaten. Iemand die begrijpt hoe belangrijk een tandartsassistent is voor een soepel draaiende praktijk en zich daar elke dag vol enthousiasme voor inzet.
TopMondzorg is een snelgroeiende organisatie met circa 4.000 collega’s, waarvan ruim 120 op het servicecenter in Hilversum. Ons servicecenter ondersteunt onder andere op Kwaliteit & Veiligheid, HR, Financiële administratie, ICT en Marketingcommunicatie, zodat de praktijken zich optimaal kunnen richten op de patiënt. Het motto van TopMondzorg is ‘voor elkaar’: we helpen elkaar én onze patiënten door hoogwaardige mondzorg te leveren.
Als Recruitment Assistent maak je deel uit van het HR-team en werk je nauw samen in het recruitment team. Je ondersteunt bij het volledige wervingsproces en helpt ervoor te zorgen dat de praktijk op het juiste moment de juiste mensen in het team heeft.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Vacaturebeheer: Ondersteunen bij het online zetten van vacatures en zorgen dat ze opvallen.
- Werving en campagnes: Opzetten van wervingscampagnes in samenwerking met AMC en maandelijks evalueren van de resultaten.
- Talentpool: Opbouwen, beheren en coördineren van een interne talentpool voor assistenten.
- Actieve sourcing: Zoeken en searchen van (paro)preventieassistenten (PPA). Eerste selectie van (paro)preventieassistenten.
- Netwerken: Contact onderhouden met praktijkmanagers bij vragen rondom portaal of vacatures.
- Beurzen en congressen: Ondersteunen bij evenementen zoals Standby-dag en Landelijke dag voor de PA.
- Mailboxbeheer: Beheren van de mailbox werkenbij en stage; opvolgen van open sollicitaties en stageaanvragen van kandidaten en scholen.
- Administratie: Meewerken aan subsidieregelingen en mutaties bij SBB en onderwijsinstanties.
- Rapportages: Opstellen van maandrapportages over in- en uitstroom.
Vereisten:
- Onderwijsniveau Mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent).
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Goed in plannen en organiseren, nauwkeurig en overzichtelijk.
- Sociaal, servicegericht en communicatief vaardig met diverse stakeholders.
Wat wij bieden:
- Afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een enthousiast HR-team.
- Salaris tussen €3.300 – €3.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij ervaring.
- Zakelijke laptop en telefoon.
- Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
- Elke dag vers fruit op de werkvloer.
- Hybride werken: 60% op kantoor, 40% thuis.
- Thuiswerkvergoeding.
- Gezellige informele bijeenkomsten zoals maandborrels, zomer BBQ en kerstfeest.
Solliciteer direct via de button. Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met Dianne van Iperen, Teamlead Recruitment, via 06 – 1160 4530 of dianne.vaniperen@topmondzorg.nl.
Recruitment Assistent werkgever: TopMondzorg
TopMondzorg is een uitstekende werkgever die een informele en collegiale werksfeer biedt, ideaal voor HR-professionals die willen groeien in hun vak. Met hybride werkmogelijkheden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, stimuleert het team medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan betekenisvolle HR-projecten. Werken in Hilversum bij deze vooruitstrevende zorgorganisatie betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Recruitment Assistent kunt binnenhalen
✨Ga naar evenementen en beurzen
In onze branche is het super handig om aanwezig te zijn op evenementen en beurzen voor talentwerving. Dit is een geweldige kans om persoonlijk in contact te komen met werkgevers zoals TopMondzorg en een blijvende indruk achter te laten. Neem je visitekaartjes mee en wees voorbereid op spontane gesprekken!
✨Verbind met recruiters op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Twitter om te connecten met recruiters en mensen in de talentwervingsgemeenschap. Volg gesprekken over actuele trends in recruitment en deel jouw inzichten. Dit helpt je om zichtbaar te zijn en biedt de kans om opgemerkt te worden door bedrijven zoals TopMondzorg.
✨Demonstreren van je vaardigheden
Zorg ervoor dat je je vaardigheden kunt demonstreren, bijvoorbeeld door je deelname aan workshops of online cursussen in talentwerving en recruitment. Dit laat zien dat je serieus bent in je ontwikkeling en dat je de nieuwste technieken en trends beheerst.
✨Zet je netwerk in
Vraag je vrienden en vroegere collega's of ze connecties hebben bij bedrijven zoals TopMondzorg. Soms kan een warme introductie meer impact hebben dan een koude sollicitatie. Vergeet niet om zelf ook via je netwerk naar vacatures te vragen en deel je zoektocht openlijk!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Recruitment Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor talent naar voren komen:Bij een rol in talentwerving en recruitment is het super belangrijk dat je laat zien dat je enthousiast bent over het vinden van de juiste mensen. Gebruik je sollicitatiebrief om je motivatie te delen en voorbeelden te geven van hoe jij in het verleden succesvol talent hebt aangetrokken of beoordeeld. Dit geeft ons een goed gevoel over jouw passie voor de praktijk.
Vergeet je soft skills niet!:In talentwervingen gaat het niet alleen om ervaringen en kwalificaties, maar juist ook om je mensenkennis en communicatieve vaardigheden. Neem deze soft skills op in je CV en benadruk situaties waarin jij deze hebt ingezet. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons.
Formuleer je ervaring helder:Bij een fulltime rol willen we graag duidelijke en gestructureerde informatie zien in je CV. Maak gebruik van bullet points om je eerdere ervaringen in recruitment te beschrijven. Wat waren je verantwoordelijkheden? Wat heb je bereikt? Kwantificeer je successen waar mogelijk – dit helpt ons om een duidelijke indruk te krijgen van wat je kunt bijdragen aan TopMondzorg.
Verbeter je LinkedIn-profiel:Voor een rol in talentwerving is het ook handig dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Zorg ervoor dat je daar relevante vaardigheden, ervaringen en netwerken uit de recruitmentwereld hebt staan. Het kan zijn dat we je profiel bekijken voordat we een gesprek met je inplannen, dus zorg ervoor dat je ook daar een goede indruk maakt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TopMondzorg
✨Ken de nieuwste trends in werving
Bij een rol in talentwerving en recruitment is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends in de industrie. Lees over nieuwe wervingsstrategieën, zoals het gebruik van sociale media en AI-tools, en wees bereid om deze kennis te delen tijdens je gesprek met TopMondzorg.
✨Voorbereiden op scenario's
Tijdens je interview kun je geconfronteerd worden met scenario's waarin je moet aantonen hoe je kandidaten zou benaderen of beoordelen. Oefen enkele praktijkvoorbeelden voor situaties die je zou kunnen tegenkomen, zodat je laat zien dat je oplossingsgericht en creatief bent.
✨Je netwerk is je kracht
Zorg ervoor dat je je netwerk kunt gebruiken om waardevolle inzichten of referenties te geven. In werving is het essentieel om connecties te hebben die je kunt aanspreken. Dit toont aan dat je proactief bent en in staat om waarde toe te voegen aan TopMondzorg.
✨Weet waarom je deze functie wilt
Voor een fulltime rol in talentwerving is het cruciaal om je motivatie duidelijk te maken. Bereid je voor om te vertellen waarom je specifiek voor Recruitment Assistent bij TopMondzorg wilt werken en wat je hoopt te leren en bij te dragen.
