In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de personeelsadministratie en salarisadministratie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: TopMondzorg, een snelgroeiende organisatie in de mondzorgsector.
- Voordelen: Hybride werkmogelijkheden, moderne werkplek, en gezellige teamactiviteiten.
- Overige informatie: Word onderdeel van een enthousiast HR-team met volop ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en ontwikkel je vaardigheden in een inspirerende werkomgeving.
- Kwalificaties: MBO+/HBO-niveau met relevante HR-ervaring en kennis van wet- en regelgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij enthousiast, flexibel en dienstverlenend? Wil jij samen met jouw collega’s onze praktijken en ambulante mondzorglabels ondersteunen op het gebied van personeelsadministratie en vind jij het interessant om jouw vaardigheden te verbreden met wat taken op de salarisadministratie? Dan ben jij de HR-medewerker Personeelsadministratie die wij zoeken om onze personeels- en salarisadministratie te versterken!
Als HR-medewerker op de afdeling personeelsadministratie ben je van alle markten thuis. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken voor de praktijken binnen jouw regio(s) en of label(s). Zo zorg je voor de juiste en volledige verwerking van in- en uitdiensttreding, mutaties en overeenkomsten van medewerkers. Het is belangrijk dat je goed contact onderhoudt met de praktijk- en regiomanagers in jouw regio. Je bent namelijk hun rots in de branding en vindt het leuk om hulp te bieden bij vragen of onduidelijkheden over personele aangelegenheden.
Daarnaast ondersteun je gemiddeld één dag per week de salarisadministratie bij bijvoorbeeld het verwerken van declaraties. Je zal ook betrokken zijn bij HR-projecten. Hierbij kun je denken aan het integreren van nieuwe praktijken of projecten waarbij de focus ligt op het verbeteren van onze ondersteunende HR-systemen, zoals AFAS en TOPdesk.
Wat breng je mee?
- Je bent enthousiast, weet van aanpakken en toont initiatief.
- Je bent zelfverzekerd en bent niet verlegen om verbeterpunten aan te dragen.
- Naast dat je graag zelfstandig te werk gaat, haal je ook energie uit het samenwerken met collega’s van andere afdelingen.
- Je hebt MBO+/HBO-denkniveau en hebt een relevante opleiding gevolgd, zoals een afgeronde HR gerelateerde of administratieve opleiding.
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Human Resources Management.
- Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
- Je hebt werkervaring in een administratieve HR (gerelateerde) functie.
- Je hebt alvast een streepje voor als je kennis hebt van AFAS, aangezien je hier dagelijks mee zal werken.
Wat bieden wij?
Je komt te werken op het shared servicecenter van TopMondzorg. Een inspirerende werkomgeving in een vooruitstrevende organisatie, waar veel ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Er heerst een informele sfeer waar hard wordt gewerkt én gelachen. Je wordt onderdeel van een enthousiast HR-team, met ca. 23 collega’s in de volgende team: recruitment, personeelsadministratie, salarisadministratie, team casemanagement, team HR Business Partners en team Operatie en Optimalisatie.
We organiseren gezellige informele bijeenkomsten (zoals: maandborrels, een zomerfeest, en een winterevent) en in de lunchpauze kun je met collega’s een potje poolen of tafeltennissen. Een mooie moderne werkplek in Hilversum, met iedere dag vers fruit op kantoor. De functie is voor 32-40 uur per week. We bieden hybride werkmogelijkheden: 60% op ons mooie kantoor in Hilversum (goed bereikbaar met auto en ov) en 40% vanuit huis. Je reiskosten worden vergoed en je krijgt een zakelijke laptop en telefoon.
Bij TopMondzorg kom je te werken in een snelgroeiende organisatie die zich inzet voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds de oprichting in 2007 is ons bedrijf gegroeid naar acht labels, meer dan 150 locaties en ruim 4.000 collega’s. Onze organisatie bestaat uit 120 Dental Clinics tandartsengroepspraktijken, 11 TopOrtho orthodontiepraktijken, 3 Proclin verwijspraktijken en MKA-groep (kaakchirurgie). Daarnaast maken vier ambulante mondzorgbedrijven (MondzorgPlus, Omnios, Gerident en Pro-Da) onderdeel uit van TopMondzorg. Samen gaan we elke dag weer voor de beste kwaliteit van zorg aan onze bijna 1 miljoen patiënten en cliënten. Het motto van TopMondzorg is ‘voor elkaar’. Omdat we er als netwerk ‘voor elkaar’ zijn bij het leveren van kwalitatief hoogstaande mondzorg en we met onze gedrevenheid dingen ‘voor elkaar’ krijgen.
Ruim 120 medewerkers werken op het servicecenter in Hilversum. Dit servicecenter biedt ondersteuning op onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Financiële administratie, ICT en Marketingcommunicatie, zodat de praktijken zich optimaal kunnen richten op de patiënt.
Word jij onze nieuwe collega? Lijkt het jou leuk om bij TopMondzorg aan de slag te gaan als HR-medewerker? Solliciteer dan via de button. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Anouk Kroes via anouk.wouters@topmondzorg.nl of 06 – 27 42 30 26.
HR Medewerker Personeelsadministratie werkgever: TopMondzorg
TopMondzorg is een uitstekende werkgever die een informele en collegiale werksfeer biedt, ideaal voor HR-professionals die willen groeien in hun vak. Met hybride werkmogelijkheden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, stimuleert het team medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan betekenisvolle HR-projecten. Werken in Hilversum bij deze vooruitstrevende zorgorganisatie betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker Personeelsadministratie kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van TopMondzorg!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij TopMondzorg zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Medewerker Personeelsadministratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij TopMondzorg zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor TopMondzorg kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij TopMondzorg solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TopMondzorg
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij TopMondzorg kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij TopMondzorg kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Medewerker Personeelsadministratie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met TopMondzorg.
