In één oogopslag
- Taken: Bouw mee aan de professionalisering van HR in een snelgroeiende mondzorgorganisatie.
- Bedrijf: TopMondzorg, een ambitieuze zorgorganisatie met een groeiend netwerk.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, 25 vakantiedagen en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Word onderdeel van een enthousiast team en help ons groeien!
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het verbeteren van HR-processen en maak impact.
- Kwalificaties: Hbo-diploma in HRM en minimaal twee jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5000 € per maand.
Bouw mee aan de verdere professionalisering van HR binnen een snelgroeiende mondzorgorganisatie. TopMondzorg groeit. Dat vraagt om sterke HR Business Partners én een solide operationele HR-basis. Daarom willen wij ons HR Advisory-team uitbreiden met een HR Officer. Wij zijn op zoek naar een collega voor 32 uur per week.
In deze nieuwe functie zorg jij ervoor dat onze HR-processen zorgvuldig, efficiënt en juridisch correct worden uitgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen HR Business Partners, HR Administratie, Salarisadministratie en Praktijkmanagers. Dankzij jouw oog voor kwaliteit kunnen onze HR Business Partners zich richten op strategische en tactische HR-vraagstukken. Deze functie is nieuw binnen het HR Advisory-team en is ontstaan vanuit onze ambitie om HR verder te professionaliseren en schaalbaar in te richten.
Je werkt nauw samen met HR Business Partners, HR Medewerkers, Casemanagers en de Salarisadministratie. Samen zorgen jullie voor betrouwbare HR-processen en een stevige basis voor onze snelgroeiende organisatie. De komende jaren blijven we groeien. In 2026 worden circa 40 Fresh-praktijken geïntegreerd en groeit het netwerk naar ongeveer 170 Dental Clinics. Juist in deze fase is een sterke operationele HR-functie essentieel om kwaliteit, continuïteit en overzicht te behouden.
Wat breng je mee? Als HR Officer speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze HR-organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met kennis van arbeidsrecht en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende operationele HR-vraagstukken. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het uitvoeren van de controle op arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties.
- Het opstellen van niet-standaard correspondentie, zoals vaststellingsovereenkomsten en juridische brieven.
- Het beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van praktijkmanagers.
- Het ondersteunen bij eenvoudige HR-casuïstiek.
- Het analyseren van HR-data, zoals verzuim en verloop.
- Het signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen.
- Het ondersteunen van HR-projecten en verandertrajecten.
Jij bent nauwkeurig, proactief en voelt je thuis in een dynamische organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde hbo opleiding in HRM of een vergelijkbare richting.
- Minimaal twee jaar ervaring als HR Officer, HR Medewerker of binnen HR Operations.
- Goede kennis van arbeidsrecht en HR-processen.
- Een gestructureerde en kwaliteitsgerichte manier van werken.
- Analytisch vermogen en affiniteit met HR-data.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Een proactieve houding en de drive om processen continu te verbeteren.
- Ervaring met AFAS is een pré.
Wat bieden wij? Bij TopMondzorg krijg je de kans om mee te bouwen aan een professionele HR-organisatie binnen een ambitieuze en groeiende zorgorganisatie. Je kunt rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.500,- en € 5.000,- o.b.v. 40 uur per week, passend bij jouw ervaring.
- Een hybride werkomgeving.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Een professioneel, betrokken en enthousiast HR Advisory-team.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- De mogelijkheid om een nieuwe functie mede vorm te geven.
- Informele activiteiten zoals teamuitjes, een zomerbbq en een kerstfeest.
TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho praktijken, 3 Proclin verwijspraktijken, de MKA Groep (kaakchirurgie) en vijf ambulante mondzorgorganisaties: MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg. Elke dag werken we samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Ons motto is Voor Elkaar: omdat we er als netwerk voor elkaar zijn én omdat we samen mooie resultaten behalen.
Word jij onze nieuwe collega? Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van HR binnen een organisatie die volop in beweging is? Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Mariëlla Hendriks, Teamlead HR Advisory, via mariella.hendriks@topmondzorg.nl.
HR Officer – Hilversum werkgever: TopMondzorg
TopMondzorg is een uitstekende werkgever die een informele en collegiale werksfeer biedt, ideaal voor HR-professionals die willen groeien in hun vak. Met hybride werkmogelijkheden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, stimuleert het team medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan betekenisvolle HR-projecten. Werken in Hilversum bij deze vooruitstrevende zorgorganisatie betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer – Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij TopMondzorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals TopMondzorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals TopMondzorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij TopMondzorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer – Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij TopMondzorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij TopMondzorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij TopMondzorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TopMondzorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen TopMondzorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van TopMondzorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
