In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met strategisch agendabeheer en coördineer belangrijke vergaderingen.
- Bedrijf: TopMondzorg, een snelgroeiende zorgorganisatie met een informele cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €4.200 en €5.500, korting op tandheelkundige behandelingen en leuke teamactiviteiten.
- Overige informatie: Werk in een modern Shared Service Center in Hilversum met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een dynamische organisatie en groei professioneel.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4200 - 5500 € per maand.
Ben jij de strategische rechterhand van de directie? Ben jij een ervaren managementondersteuner die verder kijkt dan agenda’s en afspraken? Vind je het leuk om te schakelen op directieniveau, overzicht te creëren in een dynamische organisatie en proactief te sturen op voortgang? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor ons Shared Service Center in Hilversum zoeken wij een Senior Management Assistant die fungeert als betrouwbare sparringpartner en organisatorische spil voor de directie. Je bent vooruitdenkend, houdt overzicht in een complexe omgeving en weet precies wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en executiekracht kunnen zij zich richten op de strategische koers van de organisatie.
Als Senior Management Assistant ben je de professionele rechterhand van meerdere directieleden. Je overziet complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat besluitvorming en afspraken efficiënt worden voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor de coördinatie van uiteenlopende organisatorische en bestuurlijke processen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen interne en externe stakeholders en weet je ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen. Samen met twee collega-managementassistenten vorm je het directiesecretariaat en draag je bij aan een professionele, efficiënte en representatieve ondersteuning van de directie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Complex en strategisch agendabeheer voor meerdere directieleden.
- Coördineren, voorbereiden en organiseren van directievergaderingen, managementbijeenkomsten en evenementen.
- Bewaken van actiepunten, besluitvorming en voortgang van bestuurlijke processen.
- Prioriteren van verzoeken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Voorbereiden van vergaderstukken, correspondentie en presentaties.
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
- Ontvangen van relaties en zorgen voor een professionele vertegenwoordiging van de organisatie.
- Intensief samenwerken met collega’s binnen het secretariaat om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.
Wat breng je mee?
- Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Officemanagement, Management Support of een vergelijkbare richting.
- Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant, Senior Management Assistant of in een vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie.
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere senior managers of directieleden.
- Uitstekende organisatorische, communicatieve en administratieve vaardigheden.
- Je bent proactief, zelfstandig en beschikt over een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent discreet, representatief en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Je behoudt rust en overzicht, ook wanneer prioriteiten snel veranderen.
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag is gewenst.
Wat bieden wij?
- Een sleutelrol binnen een ambitieuze en snelgroeiende zorgorganisatie.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een professionele directieomgeving.
- Een informele organisatiecultuur waarin samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan.
- Volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Een modern Shared Service Center in Hilversum.
- Een salaris tussen €4.200 en €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
- Korting op tandheelkundige behandelingen binnen aangesloten praktijken.
- Informele activiteiten zoals maandborrels, een zomerbarbecue en een jaarlijks kerstfeest.
TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die hoogwaardige mondzorg toegankelijk maakt voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een landelijk netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 190 praktijken en zorglocaties. Vanuit ons Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 professionals onze praktijken op het gebied van onder andere HR, Finance, ICT, Marketing & Communicatie en Kwaliteit & Veiligheid. Samen werken we iedere dag aan de beste mondzorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Dat doen we vanuit onze kernwaarde: Voor Elkaar.
Senior Management Assistant – Hilversum in Amsterdam werkgever: TopMondzorg
TopMondzorg is een uitstekende werkgever die een informele en collegiale werksfeer biedt, ideaal voor HR-professionals die willen groeien in hun vak. Met hybride werkmogelijkheden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, stimuleert het team medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan betekenisvolle HR-projecten. Werken in Hilversum bij deze vooruitstrevende zorgorganisatie betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Management Assistant – Hilversum in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van TopMondzorg en kun je je enthousiasme voor de rol van Senior Management Assistant – Hilversum beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Management Assistant – Hilversum in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij TopMondzorg.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij TopMondzorg. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TopMondzorg
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij TopMondzorg, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Senior Management Assistant – Hilversum is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe TopMondzorg werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
