Als Frontoffice & Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en klanten. Jij zorgt ervoor dat alles aan de balie soepel verloopt, terwijl je administratieve processen op de achtergrond netjes op orde houdt. Je werkt nauw samen met de afdelingen Verkoop en Logistiek en ondersteunt deze in hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw Werkzaamheden
Ontvangen van chauffeurs en bezoekers, hen wegwijs maken en vragen beantwoorden.
Dagelijkse registratie van chauffeurs en bijhouden van Google Drive-documentatie.
Gereedmaken van CMR’s, exportdocumenten en overige papieren voor chauffeurs.
Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en intercomoproepen, en deze correct doorverbinden.
Invoeren van inkomende bestellingen van TOP Onions-klanten, beheren van prijs- en productgroepen.
Invoeren van ordergegevens in externe klant- en leverancierssystemen.
Organiseren van transporten en verzorgen van bijbehorende communicatie.
Onderhouden van klantcontact wanneer nodig.
Dagelijks overleg met de expeditie.
Opstellen en verzenden van UK-exportdocumenten.
Verwerken van creditnota’s en versturen van facturen naar transportbedrijven.
We Verwachten Van Jou
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of logistieke richting.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Ervaring met MS Office
Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en klantgerichte instelling.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.
Wat Bieden Wij
Een veelzijdige functie binnen een betrokken en groeiend familiebedrijf.
Werken in een informele, nuchtere organisatie met korte lijnen.
Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Iets voor jou? Wil jij werken in een team waar je wordt gezien, waar je kunt groeien en waar samen verbeteren centraal staat? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr
Frontoffice Medewerker werkgever: TOP The Onion Group
TOP The Onion Group is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Senior HR Medewerker. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een internationale context, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan innovatieve HR-processen. De bedrijfscultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige samenwerking en ruimte voor initiatief.
