Secretaresse Raad van Bestuur

Bestuursondersteuner – dé steunpilaar achter de schermen! Als bestuursondersteuner (20-24 uur per week) ben jij de rechterhand van onze bestuurder – en een vertrouwd gezicht op ons servicebureau. Jij houdt alle ballen in de lucht: je zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen soepel verlopen en de juiste stukken altijd op het juiste moment beschikbaar zijn. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt ervoor dat de bestuurder altijd goed voorbereid aan tafel zit. Je werkt nauw samen, maar je durft ook vriendelijk en professioneel je mening te geven. Jij weet: goede ondersteuning is niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken – en soms ook tegengas geven als dat nodig is. En dat doe je met respect en een gezonde dosis humor.

Je bereidt vergaderingen voor van het bestuur, de Raad van Toezicht (RvT) en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Je notuleert deze vergaderingen en maakt duidelijke actie- en besluitenlijsten. Je houdt de voortgang van actiepunten in de gaten en zorgt dat er opvolging komt. Je plant afspraken en beheert de agenda van de bestuurder – en indien nodig ook van collega’s op het servicebureau. Je zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen en documenten netjes worden beheerd en gearchiveerd.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en betekenisvolle rol in een inspirerende onderwijsomgeving waar samenwerken, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.
• Een onmisbare schakel in ons team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Salaris volgens schaal 7 OOP (Euro 2623-4335) van de cao Primair Onderwijs, passend bij je ervaring en achtergrond.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Volledige vrije dagen tijdens alle schoolvakanties.
• Een prettige werkplek op het servicebureau, met collega’s die voor elkaar klaarstaan.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld via cursussen, trainingen of coaching.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, pensioenopbouw via het ABP en een aantrekkelijke verlofregeling.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een onderwijsorganisatie waar durven, leren en groeien centraal staan – voor zowel leerlingen als medewerkers. Ze geloven in ruimte geven, verantwoordelijkheid nemen en samen op avontuur gaan. Achter de schermen speelt het servicebureau daarin een onmisbare rol. Met een betrokken team van ruim twintig collega’s ondersteunen ze de scholen op het gebied van HR, marketing & communicatie, ICT, huisvesting en financiën. Zo zorgen ze voor een stevige, professionele basis, zodat de scholen zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goed onderwijs bieden. De cultuur binnen de organisatie is open, energiek en mensgericht. Ze waarderen initiatief, denken mee met elkaar en bouwen samen aan ontwikkeling. Of je nu werkt op school of achter de schermen – ieders bijdrage doet ertoe.

Wat vragen wij?

• Een ervaren en stabiele professional die stevig in de schoenen staat.
• Je houdt moeiteloos overzicht, denkt vooruit en weet wanneer het tijd is om door te pakken.
• Je voelt je als een vis in het water in een ondersteunende rol op bestuurlijk niveau.
• Hbo werk- en denkniveau, met ruime ervaring als bestuursondersteuner, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
• Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, beheren van complexe agenda’s en secretariële ondersteuning.
• Je schakelt soepel en professioneel met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.
• Je ziet kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten – en pakt dat zelfstandig op.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar ook flexibel: je weet wanneer je moet bijsturen of hulp moet vragen.
• Je houdt van dynamiek, hebt oog voor detail en laat je niet snel uit het veld slaan.
• Ervaring in het onderwijs is geen must; ook kandidaten uit andere sectoren zijn welkom.

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan voor 18 augustus. Heb je vooraf vragen? Mail dan naar TineMaaike via info@topsecretaries.nl, vertelt zij je graag meer!