In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer bijeenkomsten en ondersteun het managementteam.
- Bedrijf: Een collegiaal installatiebedrijf in Eindhoven met een open sfeer.
- Voordelen: Salaris tot €4.200, hybride werken en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Veel ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de steunpilaar van het management en maak impact binnen een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en 2-4 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3100 - 4200 € per maand.
Ben jij iemand die graag het overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Voor een installatiebedrijf in Eindhoven zoeken wij een Management Assistant die het managementteam ondersteunt, de planning bewaakt en de verbindende factor is binnen de organisatie. Jij weet precies wat er speelt, houdt van aanpakken en zorgt dat collega’s kunnen doen waar ze goed in zijn. Als Management Assistant ben jij de steunpilaar van het managementteam. Jij zorgt dat de dagen soepel verlopen en dat iedereen goed voorbereid aan tafel verschijnt. Van het organiseren van vergaderingen tot het schrijven van correspondentie, jij regelt het. Daarbij werk je nauw samen met twee ervaren collega-assistenten met wie je kennis uitwisselt en elkaar versterkt. Je werkt 24 tot 32 uur per week, met voorkeur voor 32 uur. De functie is voor een vast dienstverband via ons bureau, met uitzicht op indiensttreding bij de organisatie. Hybride werken is mogelijk, zeker na je inwerkperiode.
Jouw taken:
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en stelt prioriteiten;
- Je organiseert bijeenkomsten, overleggen en events van A tot Z;
- Je verwerkt post, telefoontjes en mail op een nette en klantgerichte manier;
- Je notuleert vergaderingen en bewaakt de opvolging van acties;
- Je stelt zakelijke correspondentie op volgens de huisstijl;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en partners;
- Je voert administratieve en lichte facilitaire taken uit.
Wat bieden wij?
- Salaris €3.100 – €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Een fijne, collegiale werksfeer in een team dat elkaar echt helpt;
- Veel zelfstandigheid en ruimte om je rol zelf vorm te geven;
- Opleidings- en ontwikkelkansen via interne trainingen;
- Laptop, telefoon en vergoeding voor thuiswerken;
- Mogelijkheid om deels hybride te werken.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een installatiebedrijf in Eindhoven, actief in projecten en onderhoud. Op deze vestiging werken zo’n 120 collega’s, waarvan acht in het managementteam. Jij werkt samen met twee andere managementassistenten in een hecht, professioneel secretariaat. De sfeer is open, collegiaal en er is veel ruimte om te sparren en samen te lachen.
Wat vragen wij?
- Een mbo-opleiding niveau 4 (secretarieel of administratief);
- Minimaal 2–4 jaar ervaring als managementassistent of officemanager;
- Goede beheersing van Microsoft Office (met name Outlook, Word en PowerPoint);
- Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en houdt van organiseren;
- Je woont in of rond Eindhoven (regio Tilburg. 's-Hertogenbosch is ook mogelijk).
Enthousiast? Reageer via de solliciteer button! Heb je vragen over de functie? Bel of app Claudia gerust op: 06-38603845 of via claudia.doll@topsecretaries.nl.
Managementassistent werkgever: Top Secretaries
Als Managementassistent bij dit installatiebedrijf in Eindhoven ben je niet alleen de steunpilaar van het managementteam, maar maak je ook deel uit van een collegiale en ondersteunende werkomgeving. Met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en hybride werkmogelijkheden, biedt deze rol een unieke kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een hecht team van professionals. Geniet van een competitief salaris en een fijne sfeer waarin samenwerking en groei centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Top Secretaries.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Top Secretaries naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Top Secretaries. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementassistent bij Top Secretaries.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Top Secretaries.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementassistent bij Top Secretaries jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Top Secretaries gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Top Secretaries
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Top Secretaries en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
