In één oogopslag
- Taken: Plannen, organiseren en ondersteunen van de bestuurder in de zorg.
- Bedrijf: Een organisatie met een sterke maatschappelijke missie in de zorg.
- Voordelen: Vast contract, vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Werken in Utrecht met uitzicht over de stad en goede bereikbaarheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk in een hecht team.
- Kwalificaties: Ervaring als bestuurssecretaresse en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Ben jij van nature een verbinder; iemand die signalen opvangt en deze vertaalt naar actie en daarmee bijdraagt aan de doelen van de bestuurder? Ga jij aan de slag als bestuurssecretaresse in Utrecht? Direct in dienst, vast contract en werken in de zorg met impact. Parttime of fulltime!
Als bestuurssecretaresse in de zorg ben jij het eerste aanspreekpunt van de bestuurder. Je ondersteunt, regelt en zorgt dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team én zelfstandig. Vanaf dag één start je direct in vaste dienst bij onze opdrachtgever, met een contract voor onbepaalde tijd (32 of 36 uur per week).
Verantwoordelijkheden
Jouw taken zijn o.a.:
- Afspraken plannen en bewaken
- Acties opvolgen en het overzicht houden
- Vergaderingen organiseren en notuleren
- Contact onderhouden met interne en externe relaties
- Correspondentie en mail professioneel afhandelen
Wat bieden wij?
Je krijgt een vaste baan met zekerheid en mooie arbeidsvoorwaarden.
- Contract voor onbepaalde tijd, direct bij onze opdrachtgever
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- Pensioenregeling via PFZW
- Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met OV en auto
- Een warme en inclusieve werkomgeving waar jouw ontwikkeling telt
Waar ga je werken?
Je werkt op het bestuurskantoor in Utrecht met uitzicht over de stad. Soms ben je ook in Rotterdam te vinden, wanneer de bestuurder daar werkt. Beide locaties zijn goed bereikbaar, met gratis parkeergelegenheid. Onze opdrachtgever is actief in meerdere regio’s en heeft een sterke maatschappelijke missie: samen bijdragen aan betere zorg.
Wat vragen wij?
Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en verbinden. Jij bent:
- Communicatief sterk en zorgvuldig
- Bestuurlijk sensitief en integer
- Flexibel in werktijden en werkplek (Utrecht en soms Rotterdam)
- Ervaren als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbare rol in een Nederlandstalige werkomgeving
Zie jij jezelf al werken als bestuurssecretaresse zorg in Utrecht? Reageer dan uiterlijk 3 september via de solliciteer-button.
Heb je vragen? Bel of WhatsApp Judith 06-52367321. E-mail: judith.gijsen@topsecretaries.nl
Bestuurssecretaresse werkgever: Top Secretaries
Top Secretaries is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om in dynamische en impactvolle rollen te werken. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving in de regio Amsterdam, krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en een waardevol netwerk op te bouwen. De combinatie van afwisselende taken en doorgroeimogelijkheden binnen een jaarcontract maakt het een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Top Secretaries.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Top Secretaries. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Top Secretaries.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Top Secretaries, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Top Secretaries.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Top Secretaries aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Top Secretaries. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Top Secretaries
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Top Secretaries. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Top Secretaries zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
