In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing inventory and shipping in a dynamic aviation environment.
- Bedrijf: Top Aces, wereldleider in militaire trainingsoplossingen met een focus op veiligheid en innovatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, aantrekkelijke voordelen en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een inclusieve werkomgeving waar teamwork en integriteit centraal staan.
- Waarom deze baan: Werk samen met een gepassioneerd team en maak impact in de luchtvaartsector.
- Kwalificaties: Ervaring met logistiek en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Company Overview
Top Aces is de wereldleider in contractuele tegenstander lucht (ADAIR) diensten en gezamenlijke terminalaanval controller (JTAC) training. We zijn trots op ons onberispelijke veiligheidsrecord, met meer dan 130.000 uur operationele training zonder ongelukken ter ondersteuning van klanten wereldwijd, waaronder Canada, de VS, Duitsland en meerdere andere NAVO-bondgenoten en internationale partnerlanden.
Onze visie is om de meest vertrouwde leverancier van innovatieve defensietrainingsoplossingen te zijn, waarbij we voortdurend de normen in de industrie verhogen. Deze toewijding aan innovatie en technologie zorgt ervoor dat we ons kunnen aanpassen en bondgenoten trainen om te slagen tegen evoluerende bedreigingen.
Essentiële Taken en Verantwoordelijkheden
- Begrijp en houd je aan de TA-beleid en procedures;
- Heb gedetailleerde kennis van TA Supply Chain-beleid en processen;
- Beheer lokale voorraad en eventuele satellietopslag;
- Beheer lokale en/of satelliet Quarantaine-voorraad;
- Onderhoud geldige certificeringen voor gevaarlijke en gecontroleerde goederen;
- Coördineer vereiste inkoopacties met TA Logistics;
- Communiceer met lokale medewerkers en TA Logistics om de impact van achterstallige bestellingen te beheren;
- Ontvang goederen van verschillende bronnen;
- Voer binnenkomende inspectie uit en sla deze op;
- Bereid items voor verzending voor;
- Ondersteun TA veiligheidsprogramma's en kwaliteitsmanagementsystemen;
- Verleen ISC-ondersteuning aan uitgezonden operaties;
- Bereid onderdelenkits voor onderhoudspersoneel voor;
- Volg trainingen om kwalificaties te behouden;
- Help bij de on-the-job training en instructie van personeel;
- Voer andere gerelateerde taken uit zoals toegewezen door de supervisor.
Secundaire Taken en Verantwoordelijkheden
Zoals gedetailleerd door je Basismanager/Lead, Onderhoud en goedgekeurd door DO.
Opleiding en/of Werkervaringseisen
- Eerdere ervaring met verzenden/ontvangen en/of voorraadbeheer;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Uitstekende computerkennis (MS Office – Word, Excel en Outlook);
- Moet onder druk kunnen werken en deadlines kunnen halen;
- Teamspeler, maar ook in staat om zelfstandig te werken;
- Hoog niveau van professionaliteit en respect voor teamleden.
Fysieke Vereisten
- Moet tot 50 lbs kunnen tillen en dragen;
- Werken in extreme weersomstandigheden;
- Reizen is vereist voor de functie.
Beveiligingsvereisten
De functie vereist Level II Clearance met de Canadese overheid.
Voordelen
- Een werkomgeving waarin service, integriteit, excellentie en teamwork hoog gewaardeerd worden;
- Kansen voor ontwikkeling en groei;
- Multidisciplinaire en multiculturele samenwerking;
- Een flexibele planning;
- Aantrekkelijk voordelenpakket.
Gelijke Kansen
Bij Top Aces zijn alle werknemers welkom, ongeacht ras, nationaliteit, kleur, religie, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, handicap of leeftijd.
Base Material Coordinator werkgever: Top Aces
Top Aces is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Directie Assistent. Met een hybride werkmodel en de mogelijkheid om internationaal te reizen, stimuleert het bedrijf persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl het ook waarde hecht aan een cultuur van samenwerking en respect. Werken bij Top Aces betekent deel uitmaken van een innovatief team dat zich inzet voor uitmuntendheid en professionaliteit in de luchtvaartsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Base Material Coordinator kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Top Aces werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Top Aces op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Top Aces, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Base Material Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Top Aces een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Top Aces
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
