In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing inventory and logistics in a dynamic aviation environment.
- Bedrijf: Top Aces, wereldleider in militaire trainingsoplossingen met een focus op innovatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden en een aantrekkelijk voordelenpakket.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei in een multiculturele omgeving.
- Waarom deze baan: Werk samen met een gepassioneerd team en maak impact in de luchtvaartsector.
- Kwalificaties: Ervaring met voorraadbeheer en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
A flexible schedule; aantrekkelijke voordelen. Top Aces is opgericht in 2000 door drie voormalige piloten van de Royal Canadian Air Force (RCAF) CF-18, die een kans zagen om de militaire trainingsgereedheid te verbeteren. Sindsdien heeft Top Aces zich gevestigd als wereldleider in contractuele tegenstander lucht (ADAIR) diensten en gezamenlijke terminalaanvalcontroller (JTAC) training. We zijn trots op ons onberispelijke veiligheidsrecord, met meer dan 130.000 uur operationele training zonder ongelukken ter ondersteuning van klanten wereldwijd, waaronder Canada, de VS, Duitsland en meerdere andere NAVO-bondgenoten en internationale partnerlanden. Onze visie is om de meest vertrouwde leverancier van innovatieve defensietrainingsoplossingen te zijn, waarbij we voortdurend de normen verhogen in een industrie waar 'ervaring telt'. Deze toewijding aan innovatie en technologie zorgt ervoor dat we ons kunnen aanpassen en geallieerde legers kunnen trainen om te slagen tegen evoluerende bedreigingen. Het dynamische team van Top Aces draagt bij aan het opleiden van de volgende generatie gevechtsleiders door onze waarden van Service, Integriteit, Uitmuntendheid en Samenwerking elke dag te leven! Sluit je bij ons aan!
Essentiële taken en verantwoordelijkheden
- Wees op de hoogte van en houd je aan de Top Aces (TA) beleidslijnen en procedures;
- Heb gedetailleerde kennis van TA Supply Chain beleidslijnen en processen;
- Beheer lokale voorraad en eventuele satellietopslag – telling en locaties van onderdelen;
- Beheer lokale en/of satelliet Quarantaine voorraad – telling en locaties;
- Handhaaf geldige certificeringen voor gevaarlijke en gecontroleerde goederen;
- Stel een actuele inventaris op van gevaarlijke materialen/explosieven;
- Handhaaf een geldig heftruckcertificaat;
- Toezicht houden op lokale RFP-, PO- en RO-transacties in TA IT-systemen;
- Indien nodig, verzoek om offertes (RFQ's) opstellen om prijs en beschikbaarheid te verkrijgen;
- Coördineer vereiste inkoopacties met TA Logistiek. Voer lokale consumptie-aankopen uit;
- Volg geschatte leverdata en ga proactief om met leveranciers om tijdige leveringen te waarborgen;
- Communiceer met lokale medewerkers en TA Logistiek om de impact van achterstallige bestellingen te beheren en te mitigeren;
- Ontvang goederen uit verschillende bronnen;
- Voer inkomende inspectie uit, sla ze vervolgens op en vul het inventarissysteem dienovereenkomstig in;
- Werk samen met TA Log personeel en leveranciers om de kwaliteitsborging van leveranciers te waarborgen;
- Bereid artikelen voor verzending (verpakken), respecteer speciale verpakkingsinstructies indien nodig;
- Houd je aan DG- en CG-verzendvereisten. Wees bereid om routine grensoverschrijdende zendingen te ondersteunen;
- Ondersteun TA veiligheidsprogramma's en het Kwaliteitsmanagementsysteem;
- Bied ISC-ondersteuning aan voor uitgezonden operaties, onder toezicht van de uitgezonden onderhoudsleider;
- Bereid onderdelenkits voor onderhoudspersoneel voor;
- Volg trainingen om de kwalificaties te waarborgen;
- Help bij de on-the-job training en instructie van personeel indien nodig;
- Voer andere gerelateerde taken uit zoals toegewezen door de supervisor.
Secundaire taken en verantwoordelijkheden
- Zoals gedetailleerd door uw Basismanager/Lead, Onderhoud en goedgekeurd door DO.
Opleiding en/of werkervaringseisen
- Eerdere ervaring met verzenden/ontvangen en/of voorraad-/opslagbeheer;
- Eerdere militaire of commerciële luchtvaartlogistieke ervaring is een aanzienlijk voordeel;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, inclusief het vermogen om effectief te communiceren met interne en externe klanten;
- Uitstekende computerkennis (MS Office – Word, Excel en Outlook). Ervaring met ERP-systemen en/of SharePoint is een pluspunt;
- Moet onder druk kunnen werken en deadlines kunnen halen, terwijl een positieve houding wordt behouden en voorbeeldige klantenservice wordt geboden;
- Teamspeler, maar in staat om zelfstandig te werken met minimale supervisie om taken binnen de parameters van gegeven instructies, voorgeschreven routines en algemeen aanvaarde praktijken uit te voeren;
- Hoog niveau van professionaliteit toont continu beleefdheid en respect voor teamleden;
- Vermogen om al het werk uit te voeren ter ondersteuning van onze bedrijfswaarden van Uitmuntendheid, Service, Integriteit … Samen.
Fysieke vereisten
- Moet in staat zijn om tot 50 lbs te tillen en te dragen;
- Moet in staat zijn om duidelijk te praten, te luisteren en te spreken via de telefoon.
Werkomstandigheden
- Shiftwerk (dag, nacht en weekend);
- Werken buiten in extreme weersomstandigheden;
- Reizen is vereist voor de functie;
- Internationale reizen kunnen ook vereist zijn.
Toezichthoudende, opleidings- en adviesverantwoordelijkheden
- OH&S (Occupational Health and Safety) programma training;
- AMS (Aircraft maintenance system) training;
- Omgaan met, opslaan en verzenden van gevaarlijke goederen training;
- MSDS training;
- Heftruckoperatorlicentie.
Gezondheids- en veiligheidsverplichtingen
U heeft de volgende verantwoordelijkheden om te voldoen aan het gezondheids- en veiligheidsprogramma van het bedrijf:
- Werken in overeenstemming met de wetten en voorschriften inzake gezondheid en veiligheid op het werk;
- Veilige werkpraktijken en procedures volgen en gebruik maken van beschermingsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen;
- Gevaren (zoals onveilige situaties en activiteiten) onmiddellijk aan hun supervisor rapporteren.
Beveiligingsvereisten
De functie vereist Level II Clearance met de Canadese overheid en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot het Canadese Controlled Goods Program.
Bij Top Aces vind je een werkomgeving waarin service, integriteit, uitmuntendheid en teamwork hoog in het vaandel staan; kansen voor ontwikkeling en groei; multidisciplinaire en multiculturele samenwerking op lokaal en wereldwijd niveau; een flexibele planning; aantrekkelijke voordelen. Deel je passie met ons! Hier word je aangemoedigd, empowered en uitgedaagd om je beste zelf te zijn.
Gelijke werkgelegenheid
Bij Top Aces zijn alle werknemers welkom, ongeacht ras, nationaliteit, kleur, religie, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, handicap of leeftijd. De mannelijke vorm kan in deze functiebeschrijving uitsluitend worden gebruikt voor het gemak van lezen, maar verwijst naar mannen, vrouwen en genderdiversiteit.
Base Material Coordinator werkgever: Top Aces
Top Aces biedt een unieke kans voor Aircraft Technicians met een EASA B1.1-licentie om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich inzet voor veiligheid en excellentie in de luchtvaartsector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om samen te werken met een multicultureel team, is Top Aces de ideale werkgever voor professionals die hun vaardigheden willen uitbreiden en bijdragen aan innovatieve defensietrainingsoplossingen. Sluit je aan bij ons en ervaar een cultuur waarin teamwork, integriteit en groei centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Base Material Coordinator kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Top Aces werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Top Aces op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Top Aces, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Base Material Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Top Aces een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Top Aces
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
