In één oogopslag
- Taken: Leid de uitvoering van voordelenadministratie voor medewerkers in EMEA.
- Bedrijf: Werken bij Tommy Hilfiger, een toonaangevend lifestyle merk.
- Voordelen: Hybride werken, exclusieve welzijnsprogramma's en kortingen op producten.
- Overige informatie: Ontwikkel je carrière met trainingen en geniet van een bruisende campus.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en verbeter de medewerkerervaring binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in HR Operations of Benefits administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Sluit je aan bij het People Experience and Services team, dat zich richt op het leveren van een naadloze en gestandaardiseerde ervaring voor medewerkers in EMEA, met als doel operationele uitmuntendheid en servicekwaliteit. Deze functie speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van HR-processen, het elimineren van duplicatie en het bevorderen van consistentie in kerngebieden zoals Data, Payroll, Talent Acquisition, Associate Lifecycle en Advisory services.
Als Benefits Operations Lead (EMEA) leid je de uitvoering van onze operationele voordelenservices voor onze medewerkers in EMEA. Je beheert een team van professionals dat verantwoordelijk is voor alle voordelenprogramma's, waaronder pensioenadministratie, arbeidsongeschiktheidsverzekering, reiskostenvergoeding, bedrijfsautobeheer en administratie van werknemerskortingen. Je team fungeert als deskundigen op het gebied van vragen over voordelen en werkt nauw samen met andere HR-teams.
Wat je gaat doen:
- Leiden van de dagelijkse voordelenadministratie voor medewerkers in EMEA, inclusief bedrijfsauto, pensioen, gezondheidszorg, reiskostenvergoeding, enz.
- Partnerschap met Payroll, People Services en CoEs om efficiënte oplossingen voor medewerkersvragen te waarborgen.
- Beheren van relaties met voordelenleveranciers om duidelijke werkprocessen en rendement op investering te waarborgen.
- Proactief gebruik van data om inzichten en aanbevelingen te geven voor verbeteringen in de voordelenadministratie.
- Directe dagelijkse leiding geven aan het Benefits-team, duidelijke doelstellingen stellen en prestaties begeleiden.
- Samenwerken met belanghebbenden in HR en bedrijfsfuncties om de voordelenadministratie continu te verbeteren.
- Bijdragen aan auditgereedheid door ervoor te zorgen dat documentatie en records consistent accuraat, tijdig en compliant zijn.
- Zorgen dat voordelenbeleid en processen worden bijgewerkt om best practices en wettelijke vereisten te weerspiegelen.
Maatstaven voor succes:
- Procesnauwkeurigheid: SNOW Benefits-gevallen moeten nauwkeurig en binnen SLA worden verwerkt. Doel: 95%+ gevallen opgelost binnen SLA.
- Compliance: Volledige naleving van regionale arbeidswetten en interne beleidslijnen. Doel: 0 nalevingsinbreuken of auditbevindingen.
- Tevredenheid van belanghebbenden: Tevredenheidsscores van HRBPs en belanghebbenden. Doel: ≥85% tevredenheidsbeoordeling in interne enquêtes.
Wat je meebrengt:
- Minimaal 5 jaar ervaring in HR Operations of Reward of Benefits-administratie, met ervaring in het leiden van een klein team.
- Bewijs van vermogen om professionals te leiden, doelen te stellen en prestaties te beheren.
- Sterke operationele kennis van HR-cycli, inclusief onboarding en HRIS-administratie.
- Goede kennis van EMEA-arbeidsregelingen en interne HR-controles.
- Analytisch denkvermogen om gegevens en situaties te evalueren.
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en ervaring in samenwerking met verschillende teams.
- HR-kwalificaties zijn een voordeel; vloeiend in het Engels, extra Europese talen zijn een plus.
Jouw welzijn is onze prioriteit:
- Hybride werken vanuit ons kantoor in Amsterdam, 4 weken werken vanaf elke locatie, zomeruren en vergadervrije vrijdagen.
- Exclusieve onsite sportschool en fitnesslessen, persoonlijke training, meditatiestudio, sportclubs, in-house fysiotherapie en toegang tot voedings- en welzijnsprogramma's.
- Uitgebreide eet- en drinkmogelijkheden, top restaurant, barista koffiebars, sky bar, maandelijkse sociale evenementen, wekelijkse donderdagborrels, spelavonden en campusactiviteiten.
- PVH University biedt trainingen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Benefits Operations Lead, Europe werkgever: Tommy Hilfiger
Bij PVH geloven we dat onze medewerkers de sleutel zijn tot ons succes. Als Store Manager bij Tommy Hilfiger en Calvin Klein in De Bijenkorf Amsterdam profiteer je van een dynamische werkomgeving die diversiteit en inclusie omarmt, met uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. We bieden een competitief voordelenpakket en stimuleren een cultuur waarin teamwork, klantgerichtheid en innovatie centraal staan, waardoor je elke dag kunt bijdragen aan het iconische verhaal van onze merken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Benefits Operations Lead, Europe kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Tommy Hilfiger die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Tommy Hilfiger kan solliciteren voor de functie van Benefits Operations Lead, Europe! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Benefits Operations Lead, Europe te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Tommy Hilfiger drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tommy Hilfiger
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Tommy Hilfiger.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Tommy Hilfiger medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
