Teamlead Recruitment & Onboarding en Inhuurdesk in The Hague

Bij TNO werken we elke dag aan innovaties die Nederland sterker, veiliger en duurzamer maken. Dit kunnen we alleen bereiken door onze mensen, daarom speelt HR een cruciale rol in onze organisatie. Binnen HR Operations hebben we een nieuwe structuur geïntroduceerd om onze processen nog efficiënter en toekomstbestendig te maken. De afdeling bestaat uit vijf teams: Recruitment & Onboarding, Contingent Workforce Desk, HR Services, Organisatie Administratie & Payroll, en Functionele Ondersteuning. We zijn op zoek naar een Team Lead om de eerste twee teams te leiden.

Als Team Lead Recruitment, Onboarding & Contingent Workforce leid je twee teams die ervoor zorgen dat alle nieuwe collega's, of ze nu vast, tijdelijk of extern zijn, TNO binnenkomen via een soepel en professioneel proces. Je levert een directe bijdrage aan het succes van de hele organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het leveren van een naadloos en professioneel instroomproces voor medewerkers binnen TNO. Samen met je teams ondersteun je de tijdige en nauwkeurige werving, selectie, communicatie en onboarding van nieuwe collega's. De teams spelen een sleutelrol in het coördineren van interviews, het beheren van leveranciersrelaties en het voorbereiden, verwerken en valideren van arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten en contractorenovereenkomsten.

Je biedt duidelijke richting, stelt prioriteiten en bevordert samenwerking, zodat onze diensten continu voldoen aan de organisatorische behoeften en tegelijkertijd een uitstekende ervaring bieden voor nieuwe collega's en belanghebbenden.

Je zult de eerste contactpersoon zijn voor zaken met betrekking tot werving, beheer van de contingent workforce en onboarding. Waar nodig draag je ook hands-on bij aan de operaties, ondersteun je dagelijkse activiteiten, help je bij urgente vacatures en beheer je complexe contractantenengagementen. Dit stelt je in staat om nauw verbonden te blijven met de business, door voorbeeldgedrag te tonen en direct bij te dragen aan het behalen van resultaten.

Je werkt nauw samen met de andere Team Leads en de Manager HR Operations om ervoor te zorgen dat HR-processen efficiënt, betrouwbaar en foutloos zijn. Continue verbetering staat centraal in alles wat je doet terwijl je helpt een afdeling op te bouwen waar eigenaarschap, samenwerking en professionele excellentie de norm zijn.

De implementatie van MyHR heeft aanzienlijke veranderingen gebracht in processen, manieren van werken en teamstructuren. Als Team Lead speel je een sleutelrol in het begeleiden van deze transformatie en het ondersteunen van de voortdurende groei van de teams. Je behoudt de sterke punten van de bestaande teams terwijl je actief standaardisatie, digitalisering en procesgericht werken stimuleert.

Je leidt twee teams van ongeveer 18 professionals, elk met hun eigen expertise, achtergrond en ervaring. Je moedigt professionele groei, eigenaarschap en betrokkenheid van medewerkers binnen je teams aan. Door middel van regelmatige één-op-één gesprekken, ontwikkelingsdiscussies, coaching en een sterke focus op welzijn help je medewerkers om op hun best te presteren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een reeks managementtaken, waaronder goedkeuring van verlof, personeelsplanning en ondersteuning van afwezigheidsmanagementprocessen in samenwerking met de Health & Vitality Desk.

Wat verwachten we van jou?

• Leiderschapservaring: Je hebt ervaring met het leiden, coachen en motiveren van teams.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.
• Professionele expertise: Je hebt bij voorkeur solide kennis van relevante HR-systemen, zoals SAP SuccessFactors en/of Fieldglass.
• Proactief en zelfstandig: Je neemt een proactieve benadering en kunt zelfstandig werken binnen vastgestelde kaders.
• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal een bachelor niveau van werk- en denkniveau, verkregen door formele opleiding en/of relevante werkervaring.

Wat krijg je ervoor terug?

Uitdagend en gevarieerd werk met een echte impact. En volop mogelijkheden, want bij TNO ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van je carrière. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 6.000 (afhankelijk van je kennis en ervaring), 8% vakantiegeld, een 13e maand bonus van 8,33% en een flexbudget. Daarnaast krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

TNO biedt optionele werknemersvoordelen, waarmee je je voordelenpakket kunt afstemmen op je persoonlijke situatie. Je kunt ook rekenen op:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving waar collega's toonaangevende experts zijn in hun vakgebied.
• De mogelijkheid om cursussen, workshops en conferenties bij te wonen, en training en coaching te ontvangen op basis van jouw behoeften.
• 33 dagen jaarlijkse vakantie plus een flexibele vakantie die kan worden gebruikt op een culturele, religieuze of anderszins belangrijke dag van jouw keuze (op basis van fulltime).
• Een werkgever die zich inzet voor een omgeving waarin elke werknemer kan floreren, met verschillende initiatieven.
• Een goed pensioenregeling.