In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met planning, organisatie en communicatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: TNO, een innovatieve organisatie die veilige en duurzame werkplekken creëert.
- Voordelen: Competitief salaris, 33 vakantiedagen, flexibele werktijden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken met een focus op samenwerking en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan veiligheid en duurzaamheid binnen TNO.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
About this position
Within Corporate Real Estate & Facilities (CREF), we create safe, healthy, sustainable and future-proof work and research environments across TNO locations.
We develop policies, implement improvements and ensure that our facility and technical services support colleagues every day.
As a Managementassistant, you are the connecting link between managers, employees and business processes.
Together with a fellow Assistant, you support several managers within CREF and ensure that information, appointments and actions are well coordinated.
You are also part of the Management Support team within BIOS (Business Information & Operations Services), where you work closely with four colleagues, each with their own area of responsibility.
What will be your role?
In this role, you will support the managers of Safety, Health & Environment (SHE), Facility & Asset Management (FAM) and Site Service Management (SSM).
You play a central organisational role, helping managers and teams work effectively by staying ahead, maintaining oversight and ensuring smooth collaboration.
Your work is varied and requires independence, flexibility and a strong sense of priorities.
You will collaborate closely with colleagues within Management Support and actively contribute to improving processes and ways of working. #LI-Hybrid
Your responsibilities include
- Managing complex calendars and mailboxes, setting priorities and anticipating upcoming needs.
- Organising meetings, strategy sessions, training courses and departmental events.
- Preparing meetings, recording decisions and action points, and monitoring follow-up actions.
- Supporting the onboarding of new colleagues and handling administrative tasks such as purchase requests and orders.
- Keeping Share Point pages and other information channels up to date.
- Identifying opportunities for improvement and contributing to efficient and professional management support.
- The departments at a glance
Safety, Health & Environment (SHE)
SHE is responsible for health, safety, environmental management, permits and corporate responsibility within TNO.
Facility & Asset Management (FAM)
FAM combines asset management, facility management and energy & sustainability.
The department focuses on reliable services and the sustainable, cost-effective management of buildings, facilities and physical assets.
Site Service Management (SSM)
SSM coordinates day-to-day services across TNO locations.
The department ensures safe sites and delivers reliable facility and technical services for employees and visitors.
SSM consists of an overall manager and several Site Managers responsible for individual TNO locations.
What we expect from you
You are a proactive and organised professional who remains calm and effective when managing multiple priorities.
You communicate easily with managers, colleagues and external stakeholders, work accurately and discreetly, and understand what requires immediate attention.
You also bring
- A completed vocational education (MBO-4 level), preferably in management support, office management or a related field.
- Several years of experience as a Support Professional, Executive Assistant, Management Assistant or Personal Assistant.
- Excellent command of Dutch; proficiency in English is an advantage.
- Strong digital skills, including experience with Outlook, Teams, Word and Share Point.
- The ability to work independently, set priorities and handle confidential information with care.
- Willingness to occasionally travel to other TNO locations for meetings and events.
- What you'll get in return
Challenging and varied work with real impact.
And plenty of opportunities to grow, because at TNO you largely shape your own career path.
In addition to a gross monthly salary (based on a full-time, 40-hour work week) ranging from € 2, to € 4., depending on your knowledge and experience, you will receive a 13th-month allowance (8.33%) and a flex budget (5.58% + € per month).
Both the 13th-month allowance and the flex budget can be paid out monthly.
As a result, your total monthly compensation can range from approximately € 3, to € 4,.
You'll also receive holiday allowance and have every opportunity to further develop yourself, both professionally and personally.
TNO offers optional employee benefits, enabling you to tailor your benefits package to match your personal situation. You may also expect:
- An extremely professional, innovative working environment where colleagues are leading experts in their field.
- The opportunity to attend courses, workshops and conferences, and to receive training and coaching based on your needs.
- 33 days annual leave plus a flexible holiday that can be used on a cultural, religious, or otherwise important day of your choosing (on a full-time basis).
- An employer working towards a where every employee can flourish, with various initiatives such as , numerous expertise based guilds, Rainbow Community and Round Tables on diverse inclusion topics.
- We offer a comprehensive and flexible that also includes full compensation for public transportation for commuting and business travel.
- Great social events with your team and other . That’s how you will get to know a lot of people really quickly.
- Flexible working hours, the possibility to work parttime (32 or 36 hours) and the possibility of working from home.
- A good pension scheme.
Read about tailoring your benefits package.
Managementassistant - The Hague/Hybrid - 32-40h werkgever: TNO
TNO is een uitstekende werkgever die innovatie en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Werken als Naval C++ Software & Systems Engineer biedt niet alleen de kans om bij te dragen aan belangrijke maritieme technologieën, maar ook om te groeien binnen een cultuur die gericht is op kennisdeling en professionele ontwikkeling. Met flexibele werkmogelijkheden en een focus op kwaliteit en duurzaamheid, is TNO de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in een stimulerende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistant - The Hague/Hybrid - 32-40h kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van TNO en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementassistant - The Hague/Hybrid - 32-40h beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistant - The Hague/Hybrid - 32-40h te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij TNO.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij TNO. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TNO
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij TNO, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementassistant - The Hague/Hybrid - 32-40h is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe TNO werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
