Logistics Coordinator | DELFT

De Van Leeuwenhoek Laboratorium (VLL) in Delft is een van de meest geavanceerde onderzoeksomgevingen in Nederland. Elke dag werken onderzoekers, technici en industriepartners hier aan de technologieën van de toekomst. Om ervoor te zorgen dat deze omgeving optimaal functioneert, zijn we op zoek naar een Logistics Coordinator die ervoor zorgt dat materialen, apparatuur, opslagfaciliteiten, transport en ondersteunende diensten betrouwbaar, veilig en efficiënt beschikbaar zijn.

In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt voor logistieke processen binnen de VLL. Geen twee dagen zijn hetzelfde. De ene dag organiseer je het transport van onderzoeksapparatuur; de volgende dag ondersteun je een laboratoriumuitbreidingsproject of coördineer je met leveranciers over opslag- en logistieke diensten.

Als Logistics Coordinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en verbeteren van logistieke processen binnen de VLL en de aangrenzende High Tech Industry faciliteiten. Je zorgt ervoor dat materialen, apparatuur en onderzoeksbronnen beschikbaar zijn wanneer dat nodig is, zodat onderzoeks- en innovatieactiviteiten veilig, efficiënt en zonder onderbreking kunnen plaatsvinden.

Je werkt nauw samen met onderzoekers, faciliteitsspecialisten, leveranciers en logistieke partners, en speelt een sleutelrol in het verder professionaliseren van logistieke diensten binnen HTI.

Verantwoordelijkheden:

• Coördineren van interne en externe opslaglocaties en beheren van materialen, apparatuur en projectresultaten.
• Organiseren en toezicht houden op transport tussen onderzoeksfaciliteiten, externe opslaglocaties en andere bestemmingen.
• Ondersteunen van logistieke activiteiten met betrekking tot laboratoria, onderzoeksfaciliteiten en faciliteitsprojecten.
• Coördineren van interne verhuizingen van onderzoeksapparatuur, materialen en technische activa.
• Beheren van cleanroomkleding, verbruiksartikelen, technische gereedschappen en ondersteunende apparatuur.
• Onderhouden van relaties met leveranciers, logistieke dienstverleners en andere externe partners.
• Identificeren, initiëren en implementeren van verbeteringen in logistieke processen en werkmethoden.
• Bijdragen aan een veilige werkomgeving door de Emergency Response Organization (BHV) te ondersteunen en te zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften binnen logistieke operaties.
• Ondersteunen van onderzoekers en projectteams met logistieke vragen met betrekking tot experimenten en onderzoeksprojecten.
• Coördineren van logistieke ondersteuning voor demonstraties, beurzen, evenementen en andere externe activiteiten.
• Bijdragen aan de operationele continuïteit van laboratorium- en onderzoeksactiviteiten binnen HTI.

Wat we van jou verwachten:

• Je hebt een hbo-niveau, bij voorkeur in logistiek, facility management, engineering of een gerelateerd vakgebied.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren, zelfs wanneer meerdere activiteiten aandacht vereisen.
• Je neemt verantwoordelijkheid, identificeert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties.
• Je begrijpt het belang van veiligheid, kwaliteit en goede administratie in een hightech onderzoeksomgeving.
• Je bent organisatorisch bewust en kunt effectief samenwerken met een breed scala aan interne en externe belanghebbenden.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk communiceren met onderzoekers, leveranciers, collega's en externe dienstverleners.
• Je bent klantgericht en zoekt actief naar mogelijkheden om processen en diensten te verbeteren.
• Je blijft effectief in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.

Bij voorkeur heb je:

• Minimaal 3 jaar ervaring in logistieke diensten, opslag en transport.
• Ervaring binnen een technische, industriële of onderzoeksomgeving.
• Kennis van voorraadbeheer en logistieke administratie.
• Ervaring met systemen zoals SAP, Excel of vergelijkbare bedrijfsapplicaties.
• Affiniteit met cleanrooms, laboratoria of andere geavanceerde technische omgevingen.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Wat je terugkrijgt:

Uitdagend en gevarieerd werk met een echte impact. En volop kansen, want bij TNO ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van je carrière. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 3.199 en € 4.341 (afhankelijk van je kennis en ervaring), 8% vakantiegeld, een 13e maand bonus van 8,33% en een flexbudget (5,58% + € 180). Daarnaast krijg je alle gelegenheid om jezelf te ontwikkelen.

TNO biedt optionele werknemersvoordelen, waarmee je je voordelenpakket kunt afstemmen op je persoonlijke situatie. Je kunt ook verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving waar collega's toonaangevende experts zijn in hun vakgebied.
• De mogelijkheid om cursussen, workshops en conferenties bij te wonen, en training en coaching te ontvangen op basis van jouw behoeften.
• 33 dagen jaarlijkse vakantie plus een flexibele vakantie die kan worden gebruikt op een culturele, religieuze of anderszins belangrijke dag van jouw keuze (op basis van fulltime).
• Een werkgever die werkt aan een respectvolle, inclusieve en eerlijke werkomgeving waar elke werknemer kan floreren.
• Een uitgebreid en flexibel mobiliteitsplan dat ook volledige vergoeding voor openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen omvat.
• Geweldige sociale evenementen met je team en andere TNO-collega's.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Een goed pensioenregeling.

Onze mensen staan centraal bij TNO. Hun nieuwsgierigheid, expertise en ondernemende geest maken het mogelijk om hoogwaardig onderzoek en innovaties te leveren die bijdragen aan het duurzame welzijn en de welvaart van de samenleving.

Wil je solliciteren? Upload je cv en motivatiebrief via de 'solliciteer nu' knop.