In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun het team in hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Tessa.Care, een innovatief bedrijf dat technologie en empathie combineert.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Word de verbindende schakel tussen teams en partners.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorgsector en help mensen met cognitieve beperkingen.
- Kwalificaties: Ervaring in kantoorbeheer en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Rotterdam, Netherlands Tessa.
Care develops social healthcare technology that supports independent living for people with cognitive impairments such as dementia, autism, and acquired brain injuries.
The Tessa, is a social healthcare assistant that provides verbal guidance in daily life, helping users become more self-reliant and remain at home longer.
By enhancing autonomy and reducing reliance on professional care, Tessa.
Care addresses the global challenges of a growing dementia population and a shortage of healthcare professionals.
Based in the Netherlands, Tessa.
Care combines technology, empathy, and innovation to create meaningful impact in people’s lives.
Job Description
Office Manager The person who makes everything else possible.
Care work runs on people who notice what needs doing before anyone asks.
At Tessa.
Care, that’s the Office Manager — the one who keeps the place running so everyone else can do the work they came here for.
It’s not a background role. You’ll be the first person visitors meet, the one new colleagues turn to in week one, and the reason things simply work.
What you’ll do
Run the daily rhythm of the office: supplies, facilities, suppliers, and the hundred small things that add up to a place people like coming to.
Keep our administration tight — contracts, invoices, records, and the paperwork that care organisations can’t afford to get wrong.
Support onboarding, so new colleagues arrive to a working laptop, a clear first week, and someone who knows their name.
Coordinate agendas, meetings, and travel where it helps, and organise the moments that make a team feel like one.
Be the connection between teams, management, and outside partners — spotting friction early and fixing it.
Requirements
A few years in office management, coordination, or a comparable role where you owned the details.
Organisational instinct: you build order without needing to be told what to organise.
Warmth and discretion in equal measure. You’ll handle sensitive information and stressed colleagues, sometimes on the same afternoon.
Comfort with systems and tools, and the willingness to improve the ones that aren’t working.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager werkgever: Tinybots
Tessa.Care is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een positieve impact in de zorgsector door middel van innovatieve technologie. Werken in Rotterdam biedt niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een cultuur die empathie en samenwerking waardeert. Bij Tessa.Care krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die het leven van mensen met cognitieve beperkingen verbeteren, terwijl je werkt met een team dat data omzet in waardevolle inzichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Tinybots.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Tinybots.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Tinybots te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Tinybots.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Tinybots kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Tinybots. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Tinybots. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tinybots
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
