In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ondersteun het directieteam met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: TintelTuin, een organisatie die zich inzet voor de beste start voor kinderen.
- Voordelen: Salaris tussen €3.035 en €4.052, flexibele uren en een impactvolle werkomgeving.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de levens van kinderen terwijl je je organisatorische vaardigheden ontwikkelt.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3035 - 4052 € per maand.
Plek voor jou! Amsterdam Noord Parttime/Fulltime (36 uur) € 3.035 tot € 4.052 (o.b.v. 36 uur)
Ben jij een organisatorische alleskunner die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Houd je van structuur aanbrengen, vooruitdenken en werken in een omgeving met maatschappelijke impact? Dan is deze functie als Directiesecretaresse bij TintelTuin precies iets voor jou.
Over TintelTuin
Bij TintelTuin werken we elke dag aan de beste start voor kinderen. Onze directie en stafafdelingen spelen daarbij een belangrijke rol. Als Directiesecretaresse ondersteun jij het directieteam, zodat processen soepel en efficiënt verlopen. Jij bent het vaste aanspreekpunt, de verbinder en de professional die de rust bewaart in een dynamische omgeving.
Jouw baan en werkzaamheden
- In deze afwisselende functie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en structureren van alle werkzaamheden rondom het directieteam.
- Je houdt overzicht, communiceert helder en werkt met grote zorgvuldigheid aan vertrouwelijke dossiers en documenten.
- Je bent hét gezicht van het secretariaat voor zowel interne collega’s als externe relaties.
- Je organiseert bijeenkomsten, beheert agenda’s en zorgt ervoor dat besluiten worden voorbereid en vastgelegd en ondersteunt waar nodig in de uitvoering hiervan.
Documenten & administratie
- Je beheert vertrouwelijke dossiers, verwerkt correspondentie, stelt overzichten op en handelt inkomende post en e-mails zelfstandig af.
Organiseren & ondersteunen
- Je beheert de agenda van het directieteam, plant complexe afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events.
- Je regelt facilitaire zaken, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van acties.
- Ook voer je het attentiebeleid uit of laat het uitvoeren.
Coördineren & verbinden
- Je coördineert werkzaamheden, bewaakt de voortgang en weet effectief te delegeren waar nodig.
- Je ondersteunt projectgroepen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe relaties.
- Daarnaast verzorg je op professionele en vertrouwelijke wijze het telefoon‑ en mailverkeer en ontvang je bezoekers gastvrij en representatief.
Besluitvorming voorbereiden
- Je bereidt besluitvorming voor door materiaal te ordenen, notities te maken en het secretariaat rondom directie en bestuursvergaderingen te organiseren.
- Je voert besluiten uit of laat deze uitvoeren.
Meer informatie
Lees hier meer over werken op kantoor bij TintelTuin.
Vacature: Directiesecretaresse werkgever: TintelTuin
TintelTuin is een uitstekende werkgever voor pedagogisch professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle rol in de kinderopvang. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een warm onboardingsprogramma, terwijl je samenwerkt in een hecht team dat creativiteit en plezier hoog in het vaandel heeft staan. De locatie in Landsmeer, met een gezellige BSO en een veilige speelruimte, zorgt ervoor dat je in een stimulerende omgeving kunt werken waar jouw ideeën en talenten echt tot bloei kunnen komen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature: Directiesecretaresse kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals TintelTuin.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als TintelTuin.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als TintelTuin te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature: Directiesecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij TintelTuin wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TintelTuin
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar TintelTuin mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van TintelTuin.
