In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een efficiënte personeelsplanning en spring bij waar nodig.
- Bedrijf: TintelTuin, al 40 jaar dé kinderopvang in Amsterdam-Noord.
- Voordelen: Flexibele werktijden, parttime/fulltime opties en een goed salaris.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de groei van kinderen door slimme planning.
- Kwalificaties: Ervaring met planning en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3420 - 4180 € per maand.
Plek voor jou, Medewerker personeelsplanning!
Amsterdam Noord
Parttime/Fulltime (20 uur)
€ 3.035 tot € 4.052 (o.b.v. 36 uur)
Ben jij een ervaren planner die energie krijgt van een planning die iedere dag nét even anders kan lopen? Houd je overzicht wanneer er snel geschakeld moet worden en vind je het leuk om binnen een afdeling breed inzetbaar te zijn? Dan hebben wij bij TintelTuin een mooie plek voor jou.
Al ruim 40 jaar bieden we kinderopvang in Amsterdam-Noord, Zaanstreek en Waterland. Iedere dag zetten onze collega's zich in om kinderen de ruimte te geven om te groeien en bloeien. Een goede personeelsplanning is daarbij onmisbaar.
Als Medewerker Personeelsplanning zorg jij er samen met je collega's voor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar kijkt tegelijkertijd verder dan je eigen planning. Waar de afdeling jou nodig heeft, spring je bij. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, locaties en prioriteiten en vindt het juist leuk dat geen dag precies hetzelfde verloopt.
Jouw baan
Als Medewerker Personeelsplanning weet jij als geen ander dat plannen meer is dan alleen een rooster maken. Je houdt rekening met de personele bezetting, het aantal kinderen op een locatie, verlof, wet- en regelgeving én onverwachte wijzigingen gedurende de dag.
Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt deadlines goed in de gaten. Tegelijkertijd ben je onderdeel van een team waarin collega's werkzaamheden van elkaar kunnen overnemen. Juist die flexibiliteit binnen de afdeling vinden we belangrijk.
Je hebt veel contact met medewerkers en locatiemanagers en denkt actief mee over een efficiënte personele inzet. Daarbij houd je het overzicht, ook wanneer de planning ineens verandert.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor een efficiënte personeelsplanning voor de locaties waarvoor je op dat moment verantwoordelijk bent;
- Je onderhoudt contact met medewerkers over hun planning en inzet;
- Je bespreekt wijzigingen in het rooster met medewerkers en zorgt dat zij tijdig op de hoogte zijn;
- Je stemt de roosters en personele bezetting regelmatig af met locatiemanagers;
- Je beoordeelt onder andere verlofaanvragen en verwerkt deze in de planning;
- Je houdt bij het plannen rekening met geldende wet- en regelgeving en een juiste urenverwerking;
- Je denkt samen met locatiemanagers mee over de formatieve inzet en het basisrooster, passend bij het verwachte aantal kinderen;
- Je zorgt voor een efficiënte roostering en houdt daarbij ook de beheersing van personeelskosten in het oog;
- Je neemt werkzaamheden van collega's over bij afwezigheid en kunt daardoor flexibel worden ingezet binnen de afdeling;
- Naast je planningswerkzaamheden voer je verschillende ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling uit.
Jouw uren
Je gaat 20 uur per week werken. De werkdagen stemmen we graag samen met je af, waarbij onze voorkeur uitgaat naar beschikbaarheid op woensdag en vrijdag. De werkzaamheden starten normaal gesproken om 07.30 uur. Een start om 08.30 uur is bespreekbaar. Wil je jouw 20 uur voornamelijk in de ochtenden werken? Ook dat behoort tot de mogelijkheden. Alleen in de middagen werken past vanwege de aard van de werkzaamheden niet bij deze functie. Tijdens het gesprek kijken we graag samen naar een verdeling van de uren die aansluit bij zowel jouw wensen als wat de afdeling nodig heeft.
Vacature: Medewerker personeelsplanning in Amsterdam werkgever: TintelTuin
TintelTuin is een uitstekende werkgever voor pedagogisch professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle rol in de kinderopvang. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een warm onboardingsprogramma, terwijl je samenwerkt in een hecht team dat creativiteit en plezier hoog in het vaandel heeft staan. De locatie in Landsmeer, met een gezellige BSO en een veilige speelruimte, zorgt ervoor dat je in een stimulerende omgeving kunt werken waar jouw ideeën en talenten echt tot bloei kunnen komen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature: Medewerker personeelsplanning in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals TintelTuin die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij TintelTuin. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van TintelTuin!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature: Medewerker personeelsplanning in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij TintelTuin moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij TintelTuin.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TintelTuin
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van TintelTuin
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van TintelTuin. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
