In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het HR-team met administratieve taken en verzuimregistratie.
- Bedrijf: Timon, een organisatie die zich inzet voor jongeren en gezinnen.
- Voordelen: Flexibele bijbaan, marktconform salaris en mogelijkheid om vanuit huis te werken.
- Overige informatie: Begeleiding door ervaren HR-professionals en groeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Verkrijg waardevolle ervaring in HR en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Hbo-student HRM, nauwkeurig en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 17.41 - 17.41 € per uur.
Ben jij een nauwkeurige hbo-student HRM die graag administratieve werkervaring wil opdoen naast je studie? Zoek je een flexibele bijbaan die je grotendeels vanuit huis kunt uitvoeren en waarmee je HR-collega's direct ondersteunt in hun dagelijkse werk?
Als Werkstudent HR Support ondersteun je de HR-afdeling bij administratieve werkzaamheden rondom verzuimregistratie en personeelsadministratie. Je krijgt een belangrijke verantwoordelijkheid: zorgen dat informatie van de arbodienst correct en tijdig wordt verwerkt in onze verzuimdossiers. Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze kunnen HR-adviseurs zich richten op het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.
Dit ga je doen
- Verwerken van verzuimgerelateerde informatie uit de mailbox van de arbodienst
- Registreren en aanvullen van gegevens in het verzuimsysteem en personeelsdossiers
- Controleren van administratieve gegevens op juistheid en volledigheid
- Signaleren van ontbrekende of onduidelijke informatie
- Bijdragen aan een actuele en correcte HR-administratie
- Ondersteunen bij de verantwoording rondom subsidies
Dit zoeken we in jou
- Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en krijgt energie van het op orde brengen van administratieve processen.
- Je volgt bij voorkeur een Hbo-opleiding Human Resource Management.
- Je werkt accuraat en zorgvuldig.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke persoonsgegevens.
- Je kunt zelfstandig werken vanuit huis.
- Je communiceert duidelijk en professioneel.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 6 uur per week.
Dit bieden wij jou
- Een flexibele bijbaan met een min-maxcontract van 4 tot 24 uur per week (gemiddeld 6 uur per week).
- Een bruto maandsalaris volgens de CAO Jeugdhulp met inschaling in begin schaal 6. Dit komt neer op een bruto maandsalaris van € 2.715,49 (op basis van 36 uur) of € 17,41 per uur.
- Per 1 januari 2027 geldt een cao-verhoging van 3,4% waardoor deze inschaling wordt verhoogd naar € 2.807,81 of € 18,00 per uur.
- De mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken.
- Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie.
- De voorkeur om werkzaamheden dagelijks minimaal één uur per dag of anders minimaal drie dagen per week uit te voeren.
- De mogelijkheid om in overleg extra uren te werken tijdens vakantieperiodes.
- Waardevolle werkervaring binnen HR en verzuimadministratie.
- Begeleiding door ervaren HR-professionals.
- Een marktconforme vergoeding passend bij een werkstudentfunctie.
Wij zijn Timon
Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon. Wij zijn er voor kinderen, jongeren en ouders die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben. Binnen onze organisatie werken ruim 900 bevlogen medewerkers verspreid over een groot deel van Nederland. We blijven groeien, denken in kansen en zetten graag een stap extra voor de mensen die wij ondersteunen én voor elkaar.
Werken bij Timon
Bij Timon werk je niet voor winst, maar voor waarde. We helpen jongeren en gezinnen verder, en jij helpt de collega's die dat mogelijk maken. Onze organisatie heeft een christelijke identiteit en een warme, betrokken cultuur. Samenwerken, vertrouwen en maatschappelijke impact staan bij ons centraal.
Werkstudent HR-administratie in Zeist werkgever: Timon
Timon is een uitstekende werkgever die impact maakt in de zorgsector, met een focus op samenwerking, vertrouwen en vakmanschap. Als Manager Facilitair en Onderhoud krijg je de kans om een strategische rol te vervullen binnen een bevlogen team, waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en een goede werk-privébalans, biedt Timon een betekenisvolle werkomgeving waarin jouw bijdrage direct bijdraagt aan het welzijn van kwetsbare gezinnen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Werkstudent HR-administratie in Zeist kunt binnenhalen
✨Je netwerk gebruiken
Vraag rond in je netwerk of iemand nog vacatures heeft voor werkstudenten in de HR-wereld. Mensen uit je klas, stagebegeleiders of zelfs vrienden kunnen je helpen aan leads of aanbevelingen bij bedrijven zoals Timon.
✨De juiste evenementen bijwonen
Zoek naar career fairs, netwerkevenementen of workshops in HR waar je kunt shoppen voor vacatures en in contact kunt komen met recruiters van bedrijven. Dit soort evenementen zijn perfect om kennis te maken met organisaties, ook Timon.
✨Actief meedoen op social media
Sluit je aan bij HR-groepen op platforms zoals LinkedIn of Facebook en deel je interesse in werkstudentenfuncties daar. Vaak delen bedrijven vacatures in specifieke groepen, dus zorg ervoor dat je zichtbaar bent!
✨Direct solliciteren
Check regelmatig de website van Timon voor nieuwe werkstudentenrollen. Door direct te solliciteren via hun website, laat je gelijk zien dat je proactief bent. Zorg dat je ook je motivatie en enthousiasme over HR in je sollicitatie laat doorklinken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Werkstudent HR-administratie in Zeist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor HR zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in human resources. Praat over je enthousiasme voor mensen en organisaties, en hoe je graag wilt bijdragen aan een positieve werkomgeving. Dit laat ons zien dat je niet alleen op zoek bent naar een bijbaantje, maar echt betrokken wilt zijn.
Ervaring op jouw cv:Ook als werkstudent is het handig om relevante ervaringen op te nemen in je cv. Dit kan een stage zijn, vrijwilligerswerk of zelfs een project van je studie waar je met mensen hebt gewerkt. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden van teamwork en communicatie benadrukt, want die zijn cruciaal in HR.
Wees specifiek met je vaardigheden:In het HR-veld zijn vaardigheden zoals diplomatiek omgaan met mensen, conflictoplossing en empathisch luisteren super belangrijk. Geef specifieke voorbeelden van wanneer je deze skills hebt toegepast, misschien tijdens groepsprojecten op school of in je bijbaan. Dit helpt ons om een goed beeld van je potentieel te krijgen.
Verken onze website!:Neem de tijd om de website van Timon te onderzoeken voordat je je sollicitatie indient. Dit helpt niet alleen om je motivatie te versterken, maar je kunt ook dingen leren over onze cultuur en waarden die je in je sollicitatie kunt verwerken. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Timon
✨Ken de basis van HR
Als werkstudent in human resources is het cruciaal dat we de basics snappen, zoals wervingsprocessen en arbeidswetten. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke HR-concepten in je hoofd hebt, zodat je kunt aantonen dat je klaar bent om te leren en bij te dragen aan het team.
✨Toon je communicatievaardigheden
HR draait om mensen, dus zorgen voor sterke communicatieve vaardigheden is key. Bereid voorbeelden voor over situaties waarin je goed hebt gecommuniceerd of conflicten hebt opgelost — dit laat zien dat je goed kunt omgaan met verschillende mensen binnen een organisatie.
✨Voorbereiding op rol-specifieke vragen
Bereid je voor op vragen die specifiek zijn voor HR, zoals hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie of hoe je een diversiteitsinitiatief zou ondersteunen. De interviewers willen je denken over hoe je HR-theorieën in de praktijk kunt brengen.
✨Laat je enthousiasme voor leren zien
Als werkstudent zijn ze geïnteresseerd in je potentieel en motivatie om te leren. We moeten onze bereidheid laten zien om nieuwe vaardigheden op te doen en aan verschillende projecten te werken binnen HR, zodat ze weten dat we echt willen bijdragen aan hun team.
