In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de HR-afdeling met administratieve taken en verzuimregistratie.
- Bedrijf: Timon, een maatschappelijke organisatie met een christelijke identiteit.
- Voordelen: Flexibele bijbaan, thuiswerken, en marktconform salaris.
- Overige informatie: Begeleiding door ervaren HR-professionals en groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Verkrijg waardevolle HR-ervaring terwijl je studeert.
- Kwalificaties: Hbo-student HRM, nauwkeurig en zelfstandig.
Het verwachte salaris ligt tussen 17.41 - 17.41 € per uur.
Ben jij een nauwkeurige hbo-student HRM die graag administratieve werkervaring wil opdoen naast je studie? Zoek je een flexibele bijbaan die je grotendeels vanuit huis kunt uitvoeren en waarmee je HR-collega’s direct ondersteunt in hun dagelijkse werk? Als Werkstudent HR Support ondersteun je de HR-afdeling bij administratieve werkzaamheden rondom verzuimregistratie en personeelsadministratie. Je krijgt een belangrijke verantwoordelijkheid: zorgen dat informatie van de arbodienst correct en tijdig wordt verwerkt in onze verzuimdossiers. Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze kunnen HR-adviseurs zich richten op het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.
Dit ga je doen:
- Verwerken van verzuimgerelateerde informatie uit de mailbox van de arbodienst
- Registreren en aanvullen van gegevens in het verzuimsysteem en personeelsdossiers
- Controleren van administratieve gegevens op juistheid en volledigheid
- Signaleren van ontbrekende of onduidelijke informatie
- Bijdragen aan een actuele en correcte HR-administratie
- Ondersteunen bij de verantwoording rondom subsidies
Dit zoeken we in jou:
- Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en krijgt energie van het op orde brengen van administratieve processen.
- Je volgt bij voorkeur een Hbo-opleiding Human Resource Management.
- Je werkt accuraat en zorgvuldig.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke persoonsgegevens.
- Je kunt zelfstandig werken vanuit huis.
- Je communiceert duidelijk en professioneel.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 6 uur per week.
Dit bieden wij jou:
- Een flexibele bijbaan met een min-maxcontract van 4 tot 24 uur per week (gemiddeld 6 uur per week).
- Een bruto maandsalaris volgens de CAO Jeugdhulp met inschaling in begin schaal 6. Dit komt neer op een bruto maandsalaris van € 2.715,49 (op basis van 36 uur) of € 17,41 per uur.
- Per 1 januari 2027 geldt een cao-verhoging van 3,4% waardoor deze inschaling wordt verhoogd naar € 2.807,81 of € 18,00 per uur.
- De mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken.
- Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie.
- De voorkeur om werkzaamheden dagelijks minimaal één uur per dag of anders minimaal drie dagen per week uit te voeren.
- De mogelijkheid om in overleg extra uren te werken tijdens vakantieperiodes.
- Waardevolle werkervaring binnen HR en verzuimadministratie.
- Begeleiding door ervaren HR-professionals.
- Een marktconforme vergoeding passend bij een werkstudentfunctie.
Wij zijn Timon:
Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon! Daarin ben jij er voor kinderen en jongeren én is je team er voor jou. Iedereen kan een beroep op ons doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met ruim 900 bevlogen medewerkers werken we in een groot deel van Nederland. Timon innoveert en groeit.
Werken bij Timon lijkt het jou leuk om naast je studie praktische HR-ervaring op te doen binnen een maatschappelijke organisatie? Heb je vragen over deze functie, neem dan contact op met Nicolien Harink-Medendorp (Manager HR Advies en Support). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jochanan Leenman (recruiter) via 0631017739.
Werkstudent HR-administratie in Zeist werkgever: Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg
Timon is een uitstekende werkgever die een betekenisvolle impact maakt in de zorgsector. Met een focus op samenwerking, vertrouwen en vakmanschap biedt Timon een professionele omgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om te leren en zich te ontwikkelen. De organisatie waardeert een goede werk-privébalans en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en mogelijkheden voor een vast dienstverband.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Werkstudent HR-administratie in Zeist kunt binnenhalen
✨Je netwerk gebruiken
Vraag rond in je netwerk of iemand nog vacatures heeft voor werkstudenten in de HR-wereld. Mensen uit je klas, stagebegeleiders of zelfs vrienden kunnen je helpen aan leads of aanbevelingen bij bedrijven zoals Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg.
✨De juiste evenementen bijwonen
Zoek naar career fairs, netwerkevenementen of workshops in HR waar je kunt shoppen voor vacatures en in contact kunt komen met recruiters van bedrijven. Dit soort evenementen zijn perfect om kennis te maken met organisaties, ook Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg.
✨Actief meedoen op social media
Sluit je aan bij HR-groepen op platforms zoals LinkedIn of Facebook en deel je interesse in werkstudentenfuncties daar. Vaak delen bedrijven vacatures in specifieke groepen, dus zorg ervoor dat je zichtbaar bent!
✨Direct solliciteren
Check regelmatig de website van Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg voor nieuwe werkstudentenrollen. Door direct te solliciteren via hun website, laat je gelijk zien dat je proactief bent. Zorg dat je ook je motivatie en enthousiasme over HR in je sollicitatie laat doorklinken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Werkstudent HR-administratie in Zeist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor HR zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in human resources. Praat over je enthousiasme voor mensen en organisaties, en hoe je graag wilt bijdragen aan een positieve werkomgeving. Dit laat ons zien dat je niet alleen op zoek bent naar een bijbaantje, maar echt betrokken wilt zijn.
Ervaring op jouw cv:Ook als werkstudent is het handig om relevante ervaringen op te nemen in je cv. Dit kan een stage zijn, vrijwilligerswerk of zelfs een project van je studie waar je met mensen hebt gewerkt. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden van teamwork en communicatie benadrukt, want die zijn cruciaal in HR.
Wees specifiek met je vaardigheden:In het HR-veld zijn vaardigheden zoals diplomatiek omgaan met mensen, conflictoplossing en empathisch luisteren super belangrijk. Geef specifieke voorbeelden van wanneer je deze skills hebt toegepast, misschien tijdens groepsprojecten op school of in je bijbaan. Dit helpt ons om een goed beeld van je potentieel te krijgen.
Verken onze website!:Neem de tijd om de website van Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg te onderzoeken voordat je je sollicitatie indient. Dit helpt niet alleen om je motivatie te versterken, maar je kunt ook dingen leren over onze cultuur en waarden die je in je sollicitatie kunt verwerken. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg
✨Ken de basis van HR
Als werkstudent in human resources is het cruciaal dat we de basics snappen, zoals wervingsprocessen en arbeidswetten. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke HR-concepten in je hoofd hebt, zodat je kunt aantonen dat je klaar bent om te leren en bij te dragen aan het team.
✨Toon je communicatievaardigheden
HR draait om mensen, dus zorgen voor sterke communicatieve vaardigheden is key. Bereid voorbeelden voor over situaties waarin je goed hebt gecommuniceerd of conflicten hebt opgelost — dit laat zien dat je goed kunt omgaan met verschillende mensen binnen een organisatie.
✨Voorbereiding op rol-specifieke vragen
Bereid je voor op vragen die specifiek zijn voor HR, zoals hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie of hoe je een diversiteitsinitiatief zou ondersteunen. De interviewers willen je denken over hoe je HR-theorieën in de praktijk kunt brengen.
✨Laat je enthousiasme voor leren zien
Als werkstudent zijn ze geïnteresseerd in je potentieel en motivatie om te leren. We moeten onze bereidheid laten zien om nieuwe vaardigheden op te doen en aan verschillende projecten te werken binnen HR, zodat ze weten dat we echt willen bijdragen aan hun team.
