Wij zoeken vakmensen die passen bij ons —
We hebben een vacature openstaan voor een
Management Assistent (37,5 uur)
ter versterking van ons kantoor. We zoeken iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en het MT en collega’s ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden. Belangrijkste taken: Bestellingen en administratie Agendabeheer en planning Klanten en bezoekers ontvangen Telefooncentrale bedienen Ondersteuning bij boekhouding (uren, facturen) Marketing & communicatie (social media, nieuwsitems, acties) Wat zoeken we: Nauwkeurig, communicatief sterk en proactief Ervaring in administratieve/ondersteunende functies Affiniteit met marketing/communicatie Jouw werkzaamheden
Bestellingen plaatsen en verwerken Teksten, gegevens en administratieve informatie invoeren Agenda’s beheren en afspraken plannen Vergaderingen organiseren en voorbereiden Secretariële ondersteuning van manager en/of afdelingen Klanten en bezoekers ontvangen en begeleiden Coördineren en delegeren van schoonmaakwerkzaamheden Ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden , zoals: urenverantwoording verwerken
facturen opstellen, controleren en verwerken
Zorg dragen voor administratief en financieel beleid , waaronder: bewaken van administratieve processen
signaleren van afwijkingen of knelpunten ondersteunen bij financiële overzichten en rapportages
Meewerken aan marketing en communicatie , waaronder: bijhouden van social-media-berichten en nieuwsitems
ondersteunen bij promotie- en wervingsacties meedenken over uitstraling en presentatie van De Grebbe
Wat jij meebrengt
Nauwkeurigheid en overzicht Sterke communicatieve vaardigheden Ervaring in administratieve of ondersteunende functies Proactieve, servicegerichte houding Affiniteit met marketing en communicatie Je voelt je thuis in een dynamische, praktische werkomgeving Wat wij bieden
Een veelzijdige functie binnen een hecht familiebedrijf Een prettige werksfeer met korte lijnen Ruimte voor initiatief en ontwikkeling Werken in een moderne timmerfabriek met een rijke historie Waarom werken bij De Grebbe?
Hecht familiebedrijf met warme, collegiale sfeer Ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen Meer dan 100 jaar ervaring gecombineerd met moderne technieken Werken aan unieke, uitdagende projecten Professionele, moderne werkplek met een team dat elkaar helpt Je bent geen nummer — je bent een waardevolle schakel Ben jij de Management Assistent M/V die wij zoeken? 100 jaar vakkundig houtmanschap met oog voor mens en milieu
#J-18808-Ljbffr
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Timmerfabriek De Grebbe B.V.
