Korte omschrijving
Zorg jij graag dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Wat ga je doen?
Binnen HR gebeurt er veel! Van het plannen van afspraken en trainingen tot het voorbereiden van nieuwe collega's op hun eerste werkdag. Als HR Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles goed geregeld is. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende collega's en vindt het leuk om zaken tot in de puntjes te organiseren. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze HR Backoffice. Je houdt je onder andere bezig met: Het plannen van afspraken bij bedrijfsartsen voor onze flexkrachten. Het verzorgen van de administratieve instroom van nieuwe vaste medewerkers. Het oppakken van regres bij verzuim. Het plannen en organiseren van trainingen voor onze vaste medewerkers. Het vaste aanspreekpunt zijn voor Learning & Development (L&D) als het gaat om de trainingsplanning. Het voorbereiden en klaarzetten van alles wat nodig is voor onze onboardingsdagen. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, planningen kloppen en collega's weten waar ze aan toe zijn. Dit breng jij mee
Je bent enthousiast, nuchter en houdt ervan om dingen goed te regelen. Je bent een echte aanpakker, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt graag initiatief. Daarnaast: Heb je mbo 4/hbo werk- en denkniveau. Ben je 24 uur per week beschikbaaren je vindt het geen probleem om in ieder geval op maandag of vrijdag te werken. Woon je in de omgeving van Apeldoorn en vind je het geen probleem om minimaal twee dagen per week op kantoor te werken. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie ter vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof tot 1 juli 2027. Wat krijg je terug?
Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigengroeienontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waar oog is voor jouw talenten en ideeën. Eenfijne werksfeerstaat centraal en wij houden wel van een feestje! Elk jaar dat je in dienst bent vieren we en daar hoort natuurlijk ook een cadeautje bij! Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij eenextravrije dagop jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden. En ook op jouw verjaardag word je verwend met een fijn cadeau. Naast feestjes vieren, vinden we gezond zijn én blijven erg belangrijk. En daarnaast houden we van eengoede werk-privé balans. Daarom kun je op een fiscaal gunstige manier artikelen of abonnementen aanschaffen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, zoals sportartikelen, sportkleding, contributie sportvereniging en abonnementen op apps. Denk aan mindfullnes, workout, meditatie, gezond eten of stoppen met roken. Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. En als je wil, kun je extra vrije dagen aankopen. Bij Timing kennen wijflexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Je krijgt namelijk een eigen budget, dit komt bovenop jouw salaris. Je kunt bijvoorbeeld fiscaal aantrekkelijk producten kopen van je bovenwettelijke vakantiedagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen, zit-sta bureau of abonnementen op het gebied van gezondheid en vitaliteit. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt. Verder kun je rekenen op: Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding Onbeperkt toegang tot online trainingen Een goede pensioenregeling waarbij je géén verplichte 'eigen bijdrage' hebt Waarom je van ons zult houden
Wij leveren geen handjes, maar werken met mensen. Dat zie en voel je in alles wat we doen. Wij willen klanten beter maken en flex- en payrollkrachten aan een goed leven helpen. Voor veel flexkrachten is uitzendwerk een eerste stap in hun carrière en een opstap naar een vaste baan. Voor klanten is het uitzendwerk cruciaal om succesvol te kunnen ondernemen. En jij draagt daaraan bij. Sluit je aan bij 900 collega’s, samen bouwen we eraan de meest gewaardeerde flexregisseur van Nederland te worden!
#J-18808-Ljbffr
HR Backoffice medewerker in Apeldoorn werkgever: Timing
Bolletje is een uitstekende werkgever die een informele en collegiale werksfeer biedt in de bakkerij in Almelo. Met flexibele werkuren, zowel fulltime als parttime, en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om het vak goed te leren en door te groeien binnen het team. De fijne arbeidsvoorwaarden maken het werken bij Bolletje niet alleen betekenisvol, maar ook zeer aantrekkelijk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Backoffice medewerker in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Timing die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Timing kan solliciteren voor de functie van HR Backoffice medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Timing drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Timing
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Timing.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Timing medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
