In één oogopslag
- Taken: Beheer en ontwikkel ons nieuwe Document Management Systeem en ondersteun gebruikers.
- Bedrijf: Tilburg University, een inclusieve en innovatieve werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, ruime vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Groene campus met goede OV-bereikbaarheid en een open werkcultuur.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamisch team en ontwikkel je vaardigheden in functioneel beheer.
- Kwalificaties: HBO-niveau en 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3546 - 5538 € per maand.
Senior Functioneel Beheerder – Divisie Library and IT services (LIS), afdeling Projecten en Informatievoorziening (P&I). Locatie: Tilburg. Contractomvang: 0,8-1,0 fte (32 - 40 uur per week). Contractduur: 12 maanden, mogelijk gevolgd door een vast contract.
Als senior Functioneel Beheerder ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het beheer, ontwikkelen en implementatie van ons nieuwe Document Management Systeem. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de continuïteit en de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer. Samen met je collega’s werk je nauw samen met verschillende afdelingen en gebruikers om hun behoeften te begrijpen en te vertalen naar functionele oplossingen.
Werkzaamheden:
- Klankborden bij de lopende aanbesteding
- Beheren en optimaliseren van het nieuwe Document Management Systeem
- Initieel inrichten van het systeem in samenwerking met de leverancier, inclusief koppelingen
- Ondersteunen bij implementatie- en migratieprojecten
- Opstellen van testplannen en ondersteunen bij testen
- Analyseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele specificaties
- Ondersteunen van gebruikers en bieden van trainingen en documentatie
- Signaleren en oplossen van technische en functionele problemen
- Monitoren van systeemprestaties en doorvoeren van verbeteringen
- Gebruiken van I-navigator/SDU als basis voor de systeeminrichting
- Samen met het team functioneel beheer onze dienstverlening verder professionaliseren
Functie-eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Affiniteit met DMS en aanverwante systemen, kennis van proces- en zaakgericht werken
- Aantoonbaar in staat om binnen een keten samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit en eigenaarschap
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels (B2 CEFR)
- Persoonlijk leiderschap: verantwoordelijkheid voor werk en loopbaan, met goede zelfkennis
- Teamspirit: onderdeel van een team, samenwerking, kennis- en ervaringsdeling, open en inclusieve werkomgeving
- Analytisch met hoge nauwkeurigheid
Het team Functioneel Beheer binnen LIS/P&I is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de centrale bedrijfsvoeringsystemen (zoals MS365, Topdesk, iBabs en binnenkort het DMS). Samen met stakeholders en gebruikers zorgt het team voor optimale ondersteuning aan collega’s en studenten.
Ons aanbod:
- Dienstverband van 0,8 tot 1 fte (32 tot 40 uur per week)
- Salaris tussen €3.546,- en maximaal €5.538,- per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel functioneel (informatie) beheerder, salarisschaal 10).
- Contract volgens artikel 2.3 lid 1 CAO NU voor 12 maanden; mogelijk opvolging in dezelfde functie bij gebleken goed functioneren
- Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%
- Ruim 8 weken vakantie
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 per dag) en internetvergoeding (€25 per maand)
- Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV
- Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training
- Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden)
- Pensioen via ABP
- Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen
- Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen
- Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid
Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.
Meer weten? Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem contact op met Mark Snijders op telefoonnummer 06-11953439 of m.a.h.snijders@tilburguniversity.edu. Solliciteren kan uitsluitend online voor 06-09-2025. Richt je motivatiebrief aan Mark Snijders en voeg je CV toe. De briefselectie vindt plaats op 9 september. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 15 september en de tweede op week 40. In verband met informatiebeveiligingsrisico’s maakt het overleggen van een VOG onderdeel uit van de selectieprocedure.
De selectiecommissie bestaat uit: Mark Snijders, manager afdeling LIS/P&I; Clement Hoek, teamleider Informatie- en archiefbeheer; Helmuth Kruize, functioneel beheerder iBabs en DMS; Cindy Kortum, informatiemanager.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Functioneel beheer werkgever: Tilburg University
Tilburg University is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en samenwerking in het hoger onderwijs. Met een stimulerende werkomgeving binnen het Educational Support Team, biedt de universiteit volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van baanbrekende AI-toepassingen. De cultuur is open en creatief, waardoor je jouw ideeën kunt delen en impact kunt maken op de leerervaring van studenten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheer kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij Tilburg University zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Functioneel beheer bij Tilburg University. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Functioneel beheer.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tilburg University
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin Tilburg University actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
