In één oogopslag
- Taken: Beheer dagelijkse operaties van TikTok Shop EU FBT en optimaliseer de prestaties.
- Bedrijf: TikTok, een toonaangevend platform voor korte mobiele video's.
- Voordelen: Competitief salaris, inclusieve cultuur en kansen voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met veel leermogelijkheden en een focus op diversiteit.
- Waarom deze baan: Werk aan innovatieve projecten en maak impact in een snelgroeiend techbedrijf.
- Kwalificaties: Bachelor in Supply Chain of vergelijkbaar, met sterke projectmanagementvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Verantwoordelijkheden
- Overzicht van de dagelijkse operaties: Toezicht houden op de dagelijkse operaties van TikTok Shop EU FBT (magazijn en laatste mijl), het vaststellen en monitoren van kern-KPI's (bijv. verzendpercentage, voorraadnauwkeurigheid, CPO) om de prestaties van de fulfillment te optimaliseren.
- SOP's en procesverbetering: De implementatie van standaard operationele procedures (SOP's) in alle magazijnen aansteken en mechanismen voor gezondheidsmonitoring opzetten om continue procesoptimalisatie te waarborgen.
- Uitvoering van mega-campagnes: Samenwerken met commerciële en S&OP-teams om capaciteit, personeel en operationele waarborgplannen te ontwerpen en uit te voeren voor grote promotionele evenementen (bijv. Black Friday, Zomeruitverkoop).
- Projectmanagement (PMO): Leiding geven aan de end-to-end levering van complexe FBT-projecten (bijv. nieuwe magazijnlanceringen, systeemimplementaties) door mijlpalen, WBS, middelen en post-projectbeoordelingen te beheren.
- Cross-functionele samenwerking: Afstemmen met cross-functionele belanghebbenden - waaronder Product/Tech, Logistiek, Merchant Operations en Dienstverleners - om transparante en hoogwaardige projectuitvoering te waarborgen.
- Uitzonderings- en risicobeheer: Monitoren van fulfillment-anomalieën, SLAs voor probleemescallatie vaststellen, noodplannen voor systemische risico's ontwikkelen en Root Cause Analysis (RCA) met het QC-team aansteken.
- Data-gedreven en systeemoptimalisatie: Data-dashboards bouwen om metrics te visualiseren, voorstellen voor WMS/OMS-systeemverbeteringen doen en data gebruiken om strategische beslissingen over netwerk- en voorraadplanning te nemen.
Kwalificaties
- Bachelor's degree of hoger, bij voorkeur in Supply Chain, Logistiek, Industrieel Ontwerpen of bedrijf gerelateerde velden.
- Sterke operationele controlecapaciteiten gecombineerd met uitstekende projectmanagementvaardigheden (PMO-mentaliteit).
- Bekend met EU- en VK-e-commerce magazijnoperaties (Inkomend/Voorraad/Uitgaand) en netwerken voor laatste mijlbezorging (bijv. DPD, GLS, lokale LSP's).
- Gevoelig voor data en bedreven in Excel, SQL en BI-tools.
Voorkeurskwalificaties
- Ervaring met logistieke operaties, merchant management en klantenserviceteams in Europa.
- Bekendheid met Europese logistieke regelgeving, inclusief gevaarlijke goederenafhandeling en compliance management.
- 2,5+ jaar ervaring in e-commerce fulfillment, magazijn/delivery of supply chain.
- Ervaring met TikTok Shop, Amazon FBA of grensoverschrijdende e-commerce is zeer gewenst.
Over TikTok
TikTok is de toonaangevende bestemming voor korte mobiele video. Onze missie is om creativiteit te inspireren en vreugde te brengen.
Diversiteit en Inclusie
TikTok zet zich in voor het creëren van een inclusieve ruimte waar medewerkers worden gewaardeerd om hun vaardigheden, ervaringen en unieke perspectieven.
EU FBT Fulfillment Operations Project Management Officer - TikTok Shop werkgever: TikTok
TikTok Shop biedt een dynamische en innovatieve werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als werkgever stimuleren we persoonlijke groei en ontwikkeling door middel van uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert. Werken bij TikTok Shop betekent deel uitmaken van een snelgroeiend team dat impact maakt in de e-commerce sector, met unieke kansen om je carrière te versnellen in een inspirerende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je EU FBT Fulfillment Operations Project Management Officer - TikTok Shop kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals TikTok werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals TikTok op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder TikTok, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als EU FBT Fulfillment Operations Project Management Officer - TikTok Shop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom TikTok een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TikTok
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
