Facilitair Coördinator

Ben jij degene die altijd overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg jij energie van organiseren, verbeteren en het ontzorgen van collega's? Ter versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren, optimaliseren en bewaken van alle facilitaire processen binnen onze organisatie. Met jouw proactieve houding, organisatorische vaardigheden en oog voor kwaliteit zorg je voor een veilige, representatieve en goed functionerende werkomgeving.

Over de functie: Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening op onze locaties Lemelerveld, Zwolle en Culemborg. Je zorgt ervoor dat gebouwen, werkplekken, voorzieningen en facilitaire processen optimaal functioneren en aansluiten bij de behoeften van de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's en externe leveranciers en weet snel te schakelen tussen operationele vraagstukken en verbeterinitiatieven. Daarbij houd je grip op onderhoudswerkzaamheden, contracten, budgetten en facilitaire projecten. Samen met verschillende afdelingen draag je bij aan een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving. Met jouw praktische instelling en verbindende aanpak zorg je ervoor dat facilitaire processen niet alleen goed verlopen, maar continu worden verbeterd.

Inhoudelijk houd je je bezig met:

• Coördineren en bewaken van de dagelijkse facilitaire dienstverlening, o.a. aansturing schoonmaakteam, team wasstraat;
• Aansturen van en samenwerken met externe leveranciers en onderhoudspartijen;
• Beheren van facilitaire contracten en toezien op gemaakte afspraken;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van facilitaire processen;
• Coördineren van nieuwbouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten;
• Beheer van gebouwen, terreinen, kantoren, installaties en algemene voorzieningen;
• Beheren en bewaken van de BHV middelen en calamiteitenvoorzieningen;
• Opstellen en bewaken van facilitaire budgetten;
• Afhandelen van facilitaire meldingen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's;
• Ondersteunen bij interne projecten en organisatie brede verbeterinitiatieven.

Wie ben jij? Jij bent een echte regelaar die overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet mensen op een prettige manier mee te nemen in veranderingen en verbeteringen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Want jij weet ook: samen kom je verder dan alleen.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
• Ervaring in een facilitaire of coördinerende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent servicegericht, oplossingsgericht en houdt overzicht.
• Ervaring met leveranciersmanagement is een pré.

Wat hebben we te bieden: Op basis van een fulltime dienstverband (40 uur) krijg je een salaris per vier weken met een range tussen € 3.579,25 en € 5.247,47; 27 vakantiedagen per jaar; een goede pensioenregeling; aantrekkelijke verzekeringsmogelijkheden, onder andere voor inkomensverlies bij arbeidsongeschiktheid en een ANW-hiaatverzekering tegen collectieve premies; de ruimte en mogelijkheid om jezelf binnen de organisatie verder te ontwikkelen; veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Over Tielbeke: Tielbeke is een toonaangevende, full-service logistiek dienstverlener met als hoofdlocatie Lemelerveld met meer dan 60 jaar ervaring, gespecialiseerd in transport, distributie en warehousing. Met een team van 650 medewerkers, een wagenpark van 350 voertuigen en een eigen warehouse van 25.000 m² bedient Tielbeke vanuit een uitgebreid netwerk klanten en ontvangers door de hele Benelux. Tielbeke bevindt zich in een fase van groei en professionalisering waarin innovatie en duurzaamheid centraal staan, met als doel niet alleen logistieke processen te optimaliseren, maar ook blijvende waarde toe te voegen voor zowel klanten als medewerkers. De cultuur bij Tielbeke wordt gekenmerkt door een platte structuur, korte lijnen en een mensgerichte aanpak, waar samenwerking, openheid en vertrouwen centraal staan. Tegelijkertijd erkent het bedrijf dat omarmen van innovatie en verandering noodzakelijk is voor een duurzame toekomst. Een van de belangrijkste strategische pijlers is dan ook het ontwikkelen van een cultuur waarin flexibiliteit, ondernemerschap en proactiviteit de norm zijn. Met deze aanpak bouwt Tielbeke gericht aan een innovatieve en toekomstbestendige organisatie.