In één oogopslag
- Taken: Ondersteun planners met administratieve taken en zorg voor een soepele ritplanning.
- Bedrijf: Tielbeke, een dynamisch en hecht team in de logistiek.
- Voordelen: Salaris tussen € 2.497,75 en € 3.218,75 per 4 weken en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Werken in Lemelerveld met flexibele uren en een jaarcontract.
- Waarom deze baan: Een afwisselende baan met volop ontwikkelingsmogelijkheden in een collegiaal team.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, klantvriendelijk en oplossingsgericht.
Het verwachte salaris ligt tussen 2498 - 3219 € per maand.
Als administratief medewerker op de planning werk je in een hecht team op ons hoofdkantoor in Lemelerveld. Je zorgt ervoor dat onze planners ontzorgd worden door de urenstaat van chauffeurs te checken, orders in te lezen en de planning voor te bereiden. De dag vliegt voorbij!
Wat wij te bieden hebben:
- Een salaris tussen de € 2.497,75 en € 3.218,75 per 4 weken o.b.v. 40 uur per week. Bij Tielbeke word je per 4 weken uitbetaald.
- Een contract voor 24 uur per week. Meer uren zijn in overleg mogelijk.
- Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling.
- Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien.
- Een goede pensioenregeling.
- Afwisselende baan in een dynamisch en hecht team.
Wie ben jij?
Voor deze afwisselende baan zoeken wij een sympathieke aanpakker. Ook als de telefoon roodgloeiend staat houd jij je hoofd koel. Dit doe je niet alleen, maar samen met een hecht team. Jij zorgt ervoor dat de planners goed ondersteund worden en neem je de administratieve taken op je. Verder voldoe je aan de volgende eisen:
- MBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring is een pré.
- Je bent oplossingsgericht en klantvriendelijk.
- Je weet van aanpakken en ziet uitdaging in je werk.
- Je hebt affiniteit met logistiek en transport.
- Je beheerst de Nederlandse taal en bent communicatief vaardig.
- Je woont in een straal van ongeveer 30 kilometer van Lemelerveld.
Wat ga je doen als administratief medewerker?
Je ondersteunt jouw collega’s waar dat nodig is. Je zorgt ervoor dat de diverse administratieve werkzaamheden rondom ritplanning, de chauffeurs en het materiaal goed uitgevoerd worden. De planning en ritten moeten goed in het systeem verwerkt worden. Je bent in deze rol ook verantwoordelijk voor o.a. registratie van verlof van chauffeurs, controle op gewerkte uren en rijtijden, sorteren van vrachtbrieven, het aanmaken van orders in het systeem en het aannemen van telefoontjes van chauffeurs. Jij bent degene die de urenstaat van de chauffeurs checkt zodat het in orde is voor de salarisverwerking, orders inboekt voor de planners en de planning voorbereidt.
Als administratief medewerker op de planning van contract logistiek werk je tussen 08.30 en 17.00, maar ook af en toe een avonddienst van 13:00 uur tot 21:00 uur.
Waar ga je werken als administratief medewerker?
Je werkt op ons hoofdkantoor in Lemelerveld.
Administratief medewerker planning werkgever: Tielbeke Transport B.V.
Tielbeke is een uitstekende werkgever die een veelzijdige en zelfstandige rol biedt als HR-adviseur in Culemborg, met veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Onze sterke werkcultuur is gebaseerd op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, waarbij we investeren in de groei van onze medewerkers en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Met 27 vakantiedagen en een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling, bieden wij een aantrekkelijke werkomgeving voor iedereen die zich wil ontwikkelen in de logistieke sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Tielbeke Transport B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker planning kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de logistiek en supply chain is het vaak handig om je lokale netwerk in te zetten. Kijk of er in jouw omgeving evenementen of beurzen zijn die te maken hebben met logistiek. Ga daar naartoe en maak een praatje met mensen in het vak. Dit kan je net dat duwtje in de rug geven om een parttime rol te vinden!
✨Volg online cursussen en platforms
In de logistiek zijn er veel online platforms waar je certificaten kunt behalen. Denk aan courses van aanbieders zoals Coursera of edX die specifiek zijn gericht op supply chain management. Deze certificaten kunnen je niet alleen onderscheiden, maar ook aansluiten bij je cv terwijl je parttime zoekt.
✨Wees actief op vacaturesites
Zorg ervoor dat je regelmatig vacaturesites en lokale bedrijven in de gaten houdt. Bedrijven in de logistiek posten vaak parttime vacatures op specifieke platforms zoals Indeed of zelfs hun eigen websites. Vergeet niet om ook bij Tielbeke Transport B.V. te kijken!
✨Show je ervaring in de praktijk
Als je al wat ervaring hebt, overweeg dan een stage of vrijwilligerswerk bij lokale bedrijven in de logistiek. Deze ervaring kan niet alleen je cv opvijzelen, maar ook als referentie dienen als je solliciteert voor een parttime functie. Door actief bij te dragen krijg je sneller zichtbaarheid in de sector!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker planning te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien dat je ervaring hebt in de logistiek of supply chain. Heb je eerder gewerkt in een magazijn, je hebt trainee-ervaring opgedaan of heb je projecten gedaan in deze richting? Maak dat zichtbaar, dat maakt je sollicitatie sterker!
Vermeld je scholing en certificaten:Als je relevante opleidingen of certificaten hebt, zoals in logistiek management of supply chain optimalisatie, voeg deze dan zeker toe. Dit laat ons zien dat je niet alleen de praktijk snapt, maar ook de theoretische kennis hebt die deze rol vereist.
Toon je motivatie voor de rol:Bij een parttime rol willen we ook je motivatie en waarom je deze functie bij Tielbeke Transport B.V. zoekt. Leg uit hoe deze ervaring je kan helpen in je carrière en wat je hoopt te leren. Dit laat ons zien dat je enthousiast bent en bereid bent om te groeien!
Onderscheid jezelf met een beknopte coverletter:Geef ons een kort overzicht van je vaardigheden en de redenen waarom jij de perfecte match bent voor Administratief medewerker planning. Houd het to the point, maar zorg ervoor dat we een goed beeld krijgen van wie je bent en wat je brengt. Een goede coverletter maakt je sollicitatie compleet!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tielbeke Transport B.V.
✨Blijf bij de basics van logistiek
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van logistiek en supply chain management goed begrijpt. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar verschillende logistieke termen en processen. Maak jezelf vertrouwd met concepten zoals voorraadbeheer, distributieketens en transportprocessen; dit toont aan dat je weloverwogen bent in je benadering.
✨Toon je nieuwsgierigheid naar het bedrijf
Bij een parttime rol in de logistiek willen ze weten hoe gemotiveerd je bent om te leren en je aan te passen aan hun unieke processen. Vraag tijdens het interview naar specifieke uitdagingen waar Tielbeke Transport B.V. mee te maken heeft of hoe zij hun supply chain optimaliseren. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en betrokken bent bij hun succes.
✨Wees voorbereid op scenario-vragen
In de logistiek kunnen scenario-vragen veel naar voren komen. Denk aan vragen zoals: 'Hoe zou je omgaan met een vertraging in de levering?' Bereid antwoorden voor die laten zien hoe je probleemoplossend denkt en effectief kunt reageren in onverwachte situaties. Bereid je voor op het demonstreren van je kritisch denkvermogen!
✨Neem een voorbeeld mee van je werk
Zelfs als je niet veel ervaring hebt, probeer een voorbeeld te delen dat je hebt geleerd van eerdere stages, projecten of zelfs je studie. Geef aan hoe je een probleem hebt opgelost of een verbetering hebt aangebracht in een proces. Dit is vooral belangrijk voor parttime rol, omdat ze willen zien hoe je je kunt ontwikkelen en bijdragen aan hun team.
