Junior Projectadministrateur

Op een gemiddelde werkdag krijg je vragen van projectleiders over budgetten, facturen, urenboekingen of de voortgang van een project. Als projectadministrateur zorg jij dat de administratie achter deze projecten klopt en altijd actueel is. Dankzij jouw werk hebben projectleiders en projectcontrollers inzicht in de financiële status van hun projecten en kunnen zij verder.

Dit ga je doen:

• Je werkt binnen het team project control en administratie van Business Control.
• Je houdt een eigen portefeuille van projecten bij en zorgt ervoor dat de administratieve basis op orde blijft.
• Je verwerkt en controleert projectgegevens, urenverantwoordingen en financiële transacties.
• Je stelt financiële overzichten en rapportages op voor projectleiders en projectcontrollers.
• Je controleert offertes, inkoopopdrachten en facturen.
• Je registreert en beheert projectinformatie in de projectadministratie.
• Je onderzoekt en lost foutieve boekingen of administratieve afwijkingen op.
• Je ondersteunt bij voor- en nacalculaties van projecten.
• Je bewaakt de administratieve voortgang van jouw projecten.
• Je verzamelt, ordent en archiveert projectdocumentatie.
• Je beantwoordt vragen van projectleiders over onder andere rapportages, facturen, urenregistraties en projectadministratie.

Om het werk achter de cijfers beter te begrijpen, wordt ook verwacht dat je af en toe samen met een projectleider een project bezoekt.

Dit neem je mee:

• Je hebt affiniteit met administratie en vindt het leuk om structuur aan te brengen in informatie.
• Je werkt zorgvuldig en krijgt energie van het uitzoeken van administratieve vraagstukken.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk.

Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:

• Communicatief en klantgericht: Je bent voor projectleiders regelmatig het eerste aanspreekpunt voor administratieve en financiële vragen.
• Analytisch vermogen en probleemanalyse: Je controleert jouw portefeuille van projecten zelfstandig en onderzoekt afwijkingen.
• Nauwkeurigheid: Je verwerkt gegevens zorgvuldig en controleert documenten op juistheid en volledigheid.
• Oordeelsvorming: Je beoordeelt offertes, inkoopopdrachten, facturen en administratieve gegevens.
• Initiatief: Je wacht niet af totdat iemand een probleem meldt.
• Samenwerken: Je werkt dagelijks samen met projectleiders, projectcontrollers en andere projectadministrateurs.
• Betrouwbaarheid: Collega's moeten kunnen vertrouwen op jouw administratie.
• Flexibiliteit: Je beheert meerdere projecten tegelijk en krijgt dagelijks uiteenlopende vragen.

Bovendien:

• Heb je een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Heb je affiniteit met administratie of een administratieve opleiding afgerond.
• Heb je kennis van administratieve processen en basis boekhoudkundige principes.
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Bij GVB krijg je:

• Een salaris tussen € 2.857 en € 4.051 bruto per maand (schaal 7) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team:

Je komt terecht in het team project control en administratie binnen Business Control. Het team ondersteunt een grote portefeuille van projecten binnen verschillende technische bedrijfsonderdelen van GVB.