In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en ondersteun bij werving, opleidingen en verzuimregistratie.
- Bedrijf: Theo Pouw Groep, een toonaangevend bedrijf in de bouwsector.
- Voordelen: Flexibele uren, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en 27,5 vakantiedagen.
- Overige informatie: Moderne werkplek met goede faciliteiten en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Groei in je rol en verbeter werkprocessen binnen een gezellig HR-team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding HR en ervaring in administratieve functies vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Ben jij een administratief talent en vind je het leuk om te plannen en organiseren? Bij de Theo Pouw Groep krijg je de kans om het gehele HR-administratieproces van A tot Z uit te voeren. Wij geven je ruimte om te groeien in de breedte van de functie en mee te denken met het verbeteren van de werkprocessen.
Als HR-medewerker bij de Theo Pouw Groep ben je, samen met twee rechtstreekse collega's, verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen onze HR-afdeling. De werkzaamheden bestaan voor een groot deel uit het verwerken van in-, door- en uitstroomprocessen in ons personeelsinformatiesysteem Afas en daarnaast ondersteun je onze HR-afdeling op verschillende deelgebieden zoals opleidingen, verzuimregistratie en werving en selectie. Dit doe je door:
- Het uitvoeren, bewaken en optimaliseren van administratieve processen;
- Het beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden;
- Zorgen voor en bewaken van de personeelsdossiers;
- Plannen en organiseren van cursussen en opleidingen voor de medewerkers;
- Ondersteuning bij projecten.
Je maakt onderdeel uit van een gedreven en gezellig HR-team bestaande uit een HR-manager, drie HR-adviseurs en drie HR-medewerkers. We beheren onze HR-processen in Afas, het geïntegreerde HR- en salarisadministratiesysteem. Vanuit Afas beheren we onder andere personeelsdossiers, verzuimregistratie, verlofaanvragen en salarisverwerking. Ook zetten we de medewerkersportal en app in, zodat collega's eenvoudig zelf gegevens kunnen inzien of aanvragen kunnen indienen.
Wat vragen wij? Je streeft naar perfectie in je werk, bent nauwkeurig en houdt overzicht. Je kan snel schakelen en houdt het hoofd koel in een hectische omgeving. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Ook breng je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 bij voorkeur in de richting van HR;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende en administratieve functie;
- Ervaring met Excel;
- Het is een pré als je eerder hebt gewerkt met Afas.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wat bieden wij? Een contract voor 28-32 uur in de week voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Wij nemen deel aan de cao Beroepsgoedervervoer. Zo kan jij ook nog rekenen op:
- 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer enkele reis met een maximum van 50 kilometer per dag;
- 27,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en nog extra vanaf 45 jaar;
- Investering in jouw talent en ontwikkeling door middel van onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
- Een goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer met een totale premie van 30% van de pensioengrondslag en met een eigen bijdrage van 10,16%;
- Collectieve zorgverzekering via Zilverenkruis met aantrekkelijke kortingen;
- Goed bedrijfsrestaurant waar je bestelling vers wordt bereid voor een goede prijs.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Onze locatie in Utrecht is een one-stop shop met producten en diensten voor de grond-, weg-, water- en betonbouw, van primaire grondstoffen en secundaire bouwstoffen tot het verwerken van bouw- en slooppuin, grondreiniging, inzet transportmiddelen, kranen en shovels. Tevens produceren we niet alleen hoogwaardig beton, maar coördineren we ook het transport van bouwmaterialen en beheren we de inname en verwerking van verontreinigde grond, bouw- en slooppuin. De operationele processen worden ondersteund door de diverse afdelingen zoals Verkoop, Milieu, Transportplanning, KAM, Finance, IT, HR en PR. Je werkt in hechte teams op de betreffende afdeling op een werkplek met moderne apparatuur. Ons hoofdkantoor beschikt over een bedrijfsrestaurant en oplaadpunten voor personenwagens en fietsen. Ben jij een schakel in onze bedrijfsprocessen, kom dan werken bij de Theo Pouw Groep.
HR-medewerker in Utrecht werkgever: Theo Pouw Groep
De Theo Pouw Groep is een toonaangevend familiebedrijf dat zijn medewerkers de kans biedt om financiële processen te ontwikkelen en te optimaliseren binnen een dynamische werkomgeving in Utrecht. Met een focus op persoonlijke groei, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden via de Online Academy en een goede pensioenregeling, terwijl de collegiale sfeer en de betrokkenheid bij de organisatie zorgen voor een stimulerende werkcultuur. Als Finance manager krijg je de ruimte om leiding te geven aan een gemotiveerd team en een significante impact te maken op de toekomstbestendigheid van de financiële organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Theo Pouw Groep!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Theo Pouw Groep zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Theo Pouw Groep zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Theo Pouw Groep kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Theo Pouw Groep solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Theo Pouw Groep
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Theo Pouw Groep kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Theo Pouw Groep kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR-medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Theo Pouw Groep.
