In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda van het bestuur en ondersteun bij vergaderingen en evenementen.
- Bedrijf: Een inspirerende en dynamische werkomgeving in Lijnden.
- Voordelen: 30 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, en een laptop van de zaak.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en veel leuke borrels en feestjes.
- Waarom deze baan: Werk nauw samen met het bestuur en ontwikkel jezelf in een veelzijdige rol.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of gastvrije rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt moeiteloos het overzicht over de dagelijkse organisatie en agendabeheer van het Bestuur. Je helpt bij het plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen, denkt actief mee over prioriteiten en schakelt snel als de planning verandert. Jij zorgt er simpelweg voor dat alle informatie op tijd klaarstaat en dat afspraken helder worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij inhoudelijke bestuursstukken en managementrapportages. Je verzamelt de juiste informatie, werkt documenten uit en helpt bij het voorbereiden van presentaties, besluitstukken en bestuursdossiers. Hierbij werk je handig met onze BI- en SAP-rapportagetools om gegevens zorgvuldig en overzichtelijk klaar te zetten. Ook op het gebied van communicatie en events draai jij je hand niet om: je ondersteunt bij interne en externe communicatieve uitingen, PR-gerelateerde werkzaamheden en de praktische organisatie van bestuursbijeenkomsten en evenementen. Omdat je dicht op het bestuur werkt, verwerk je dagelijks vertrouwelijke en juridische dossiers. Je verzamelt, controleert en ordent documenten voor zowel de Raad van Commissarissen als de Ondernemingsraad en helpt bij het compleet maken van juridische stukken. Je bewaakt nauwgezet de deadlines en actiepunten; als er iets dreigt te blijven liggen, signaleer je dat direct en pak je het op. Je neemt initiatief als processen slimmer kunnen, springt bij waar nodig en staat open om te leren en jezelf te blijven ontwikkelen.
Wat wij vragen:
- Je bent een ambitieuze starter met minimaal 2 jaar ervaring in een gastvrije of administratieve rol;
- Je werkt uiterst nauwkeurig en let op de kleine dingen;
- Je doet wat juist is: eerlijk, betrouwbaar en met respect voor vertrouwelijke informatie;
- Je bent ontzettend leergierig, pikt systemen snel op en bent niet bang om vragen te stellen of initiatief te tonen;
- Je bent communicatief vaardig, representatief en nauwkeurig;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat wij bieden:
- Een informele, dynamische en inspirerende werkomgeving in Lijnden;
- Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekering en een pensioenregeling;
- Een telefoonvergoeding van €40,- netto;
- Een fulltime dienstverband van maximaal 38 uur;
- 25% personeelskorting bij alle formules van The Sting Companies;
- Dagelijks een vers bereide lunch;
- Veel toffe borrels en feestjes;
- Flexibele begin- en eindtijden;
- Een laptop van de zaak en een fijne werkplek;
- Korting op jouw sportabonnement, deelname aan maandelijkse sportactiviteiten of ondersteuning van een voedings- of budgetcoach;
- De mogelijkheid om een fiets naar keuze te leasen.
Directieassistent(e) werkgever: THE STING
Bij The Sting bieden we een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als Senior Graphic Designer krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamisch team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Onze cultuur is gericht op innovatie en het delen van kennis, waardoor je niet alleen bijdraagt aan sterke merken, maar ook jezelf verder kunt ontplooien in een stimulerende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directieassistent(e) kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals THE STING.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals THE STING naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij THE STING. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directieassistent(e) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Directieassistent(e) bij THE STING.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor THE STING.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Directieassistent(e) bij THE STING jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van THE STING gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij THE STING
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor THE STING en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
