In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun de directie.
- Bedrijf: Internationale marktleider in innovatieve afbouwsystemen met een sterke focus op klantrelaties.
- Voordelen: Flexibele werkuren, 25 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken en een no-nonsense cultuur met een prettige werksfeer.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar je echt impact kunt maken en jezelf kunt ontwikkelen.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en 6-10 jaar ervaring als Executive Assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Opdrachtgever is internationaal marktleider in de productie van innovatieve afbouwsystemen en -materialen voor nieuwbouw, renovatie en restauratie. Opgericht door een bevlogen ondernemersfamilie die met gepaste trots zijn op die naamsbekendheid. Maar ze weten ook: het gaat erom dat je elke dag waarmaakt wat je belooft. Ze hebben passie voor wat ze doen en staan voor de klant en voor elkaar. Hun waarden spelen daarbij een belangrijke rol: vriendelijkheid, betrokkenheid, partnership en ondernemerschap. In Nederland werken er 160 medewerkers, wereldwijd 35.000. Locatie: Utrecht.
De Managing Director is op zoek naar een pro-actieve en zelfstandige EA die graag ontzorgt en meedenkt.
Wat ga jij doen als Executive Assistant?
- Managen van complexe agenda en overzien van prioriteiten;
- Bijhouden van acties en bewaken van deadlines;
- Zelfstandig oppakken van (deel)projecten;
- Plannen en organiseren van vergaderingen op verschillende locaties;
- Organiseren van events en meetings voor directie en aandeelhouders;
- Voorbereiden van meetings door verwerken van actiepunten en opstellen agenda;
- Organiseren van reizen, transport en accommodatie;
- Filteren van inkomende e-mails op prioriteit;
- Verzamelen van informatie en documenten die nodig zijn;
- Verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle dagelijkse activiteiten;
Wat breng jij mee als Executive Assistant?
- Afgeronde HBO Opleiding in de richting van directiesecretaresse of vergelijkbaar;
- Minimaal 6-10 jaar werkervaring in vergelijkbare rol;
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;
- Ruime kennis en ervaring van Office 365, zoals Word, Outlook, Excel, OneNote en Teams;
- Ervaring binnen commerciële omgeving;
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en zelfstandige baan bij een prachtig A-merk bedrijf voor 32-40 uur per week;
- Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur;
- De mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen;
- Mogelijkheid tot hybride werken;
- Naast een marktconform salaris biedt opdrachtgever jou ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen;
Executive Assistant in Utrecht werkgever: The Search
Onze opdrachtgever is een uitstekende werkgever die een dynamische en mensgerichte werkcultuur biedt, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Werken als New Business Sales Manager betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team dat zich richt op het realiseren van digitale transformatie voor diverse organisaties. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en de kans om zelfstandig nieuwe klanten aan te trekken, biedt deze rol een unieke kans om impact te maken in de IT-sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals The Search.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals The Search naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij The Search. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Executive Assistant bij The Search.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor The Search.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Executive Assistant bij The Search jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van The Search gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Search
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor The Search en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
