Coördinator Planning & Werkvoorbereiding
Ben jij degene die niet alleen ziet wat er moet gebeuren, maar ook precies weet hoe je het allemaal geregeld krijgt? Als
Coördinator Planning & Werkvoorbereiding
bij onze opdrachtgever — een groeiende IT-dienstverlener actief in telefonie en internet — ben jij de organisatorische spil waar het hele team op kan bouwen. Voor deze veelzijdige en zichtbare rol zijn wij op zoek naar een zelfstandige, nauwkeurige professional die energie haalt uit structuur, overzicht en samenwerking. In het kort
Branche:
IT-dienstverlening (telefonie & internet) Salaris:
€ 3.200 – € 3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) Dienstverband:
Fulltime (40 uur per week) Vereiste ervaring:
Minimaal 5 jaar in een vergelijkbare rol IT-kennis vereist:
Nee, affiniteit met techniek is voldoende Wat ga je doen?
Als
Coördinator Planning & Werkvoorbereiding
zorg jij ervoor dat nieuwe klantprojecten soepel van start gaan. Stel: een nieuwe klant sluit zich aan bij onze opdrachtgever. Er moet een internetverbinding worden aangevraagd, telefoonnummers moeten worden geporteerd, leveranciers moeten op tijd leveren en de juiste voorbereidingen moeten worden getroffen. Jij zet dit proces in gang, bewaakt de voortgang en draagt het project op het juiste moment zorgvuldig over aan de technisch projectleider — zodat die zonder onnodige vertraging kan starten met de uitvoering. Je beheert en bewaakt de centrale planning van circa tien collega’s. Je plant klantafspraken en werkzaamheden en zorgt dat deze worden opgevolgd. Je bereidt nieuwe klantprojecten organisatorisch voor, van aanvraag tot overdracht. Je stemt af met klanten, internet- en telefoniepartijen en overige leveranciers. Je verwerkt aanvragen, bestellingen en voorbereidende handelingen volgens vaste procedures. Je houdt acties, deadlines en projectinformatie actueel in het CRM-systeem (vtiger). Je signaleert knelpunten tijdig en schakelt proactief met collega’s wanneer bijsturing nodig is. Wat neem je mee?
De ideale
Coördinator Planning & Werkvoorbereiding
voor deze rol is iemand die rust uitstraalt, nauwkeurig werkt en mensen het gevoel geeft dat alles goed geregeld is. Je hoeft geen IT-specialist te zijn — jouw kracht zit in organiseren, communiceren en overzicht bewaren. Bij voorkeur minimaal vijf jaar relevante werkervaring in planning, werkvoorbereiding, servicecoördinatie, projectondersteuning of een vergelijkbare functie. Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en bent sterk in het bewaken van afspraken en voortgang. Je communiceert gemakkelijk en prettig met klanten, leveranciers én interne collega’s. Je werkt graag met CRM-systemen, planningstools en gestructureerde werkprocessen. Je hebt affiniteit met techniek; een IT-achtergrond is nadrukkelijk
niet
vereist. Je houdt je hoofd koel wanneer meerdere zaken tegelijkertijd om aandacht vragen. Wat kun je verwachten?
Onze opdrachtgever hecht grote waarde aan een prettige werkcultuur zonder ellebogenwerk. Medewerkers helpen elkaar, delen kennis en werken vanuit onderling vertrouwen en respect. Grote ego’s en interne competitie passen niet bij deze organisatie. Wie verantwoordelijkheid neemt én oog heeft voor collega’s, voelt zich hier direct thuis. Daarnaast werkt de organisatie bewust gestructureerd. Voor vrijwel alle terugkerende werkzaamheden zijn duidelijke procedures en slimme workflows ingericht. Zo hoef je niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden, wordt constante kwaliteit geleverd en wordt onnodige stress voorkomen. Zie jij zelf ruimte voor verbetering? Dan wordt dat initiatief actief verwelkomd. Een zelfstandige, afwisselende functie met zichtbare impact op de gehele organisatie. Een salaris van
€ 3.200 tot € 3.800 bruto per maand
op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring. Een hecht team waarin samenwerken, vertrouwen en respect vanzelfsprekend zijn. Heldere processen, goede ondersteuning en ruimte om verbeteringen voor te stellen. Een centrale rol met veel contact tussen klanten, leveranciers en technische collega’s.
#J-18808-Ljbffr
Coördinator Planning & Werkvoorbereiding in Utrecht werkgever: The Search Company
The Search Company is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor Project Managers, met een sterke focus op persoonlijke en professionele groei. Medewerkers profiteren van een cultuur die vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen omarmt, evenals aantrekkelijke voordelen zoals opleidingen, commerciële trainingen en een bonusregeling op basis van prestaties. Gelegen in een dynamische omgeving, biedt het bedrijf unieke kansen om strategische klantrelaties op te bouwen en bij te dragen aan de digitale groei van organisaties.
