In één oogopslag
- Taken: Help teams grip te krijgen op digitale informatiehuishouding en verbeterplannen op te stellen.
- Bedrijf: Een gemeente die investeert in transparantie en toegankelijke overheidsinformatie.
- Voordelen: Salaris tussen €3.777 en €5.554, opleidingsmogelijkheden en een open werksfeer.
- Overige informatie: Kansen om je stempel te drukken op digitalisering en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan transparantie en innovatie binnen de publieke sector.
- Kwalificaties: Hbo/wo niveau met ervaring in informatiewetenschap en sterke adviesvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3777 - 5554 € per maand.
Binnen de publieke sector geloven steeds meer organisaties in openheid: informatie die niet wordt weggestopt in een archief, maar vindbaar en bruikbaar is. Voor collega’s, maar vooral voor inwoners. Als informatieadviseur binnen de publieke sector zorg jij dat teams grip krijgen op hun digitale informatiehuishouding – van advies tot concreet verbeterplan. Je komt terecht bij een gemeente die serieus werk maakt van transparantie en toegankelijke overheidsinformatie.
Wat ga je doen?
Het team waar je terechtkomt maakt de omslag van uitvoerend naar regisserend werken. Samen met de teamleider en een collega informatieadviseur geef jij richting aan die verandering: jij vanuit de inhoud, de teamleider vanuit de randvoorwaarden. Je stapt zelf de organisatie in, signaleert waar teams vastlopen op hun informatiehuishouding en zorgt dat verbetering ook echt landt – niet alleen op papier.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Je trekt de kar in de transitie van uitvoering naar regie binnen het team Informatiebeheer.
- Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor medewerkers Informatiebeheer, informatiemanagers en de archiefinspectie.
- Je brengt overzicht in de informatiehuishouding en vertaalt organisatiewensen naar passende oplossingen.
- Je voert inhoudelijke gesprekken met teams en helpt hen hun informatieprocessen beter te begrijpen en in te richten.
- Je doordenkt complexe informatievraagstukken en ontwikkelt passende aanpakken en verbeterstappen.
- Je bent sparringpartner voor de teamleider bij strategische en tactische vraagstukken en stelt verbeterplannen op naar aanleiding van audits.
- Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied, interpreteert wet- en regelgeving en vertaalt dit naar advies en beleid.
- Je zorgt dat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel wordt gemonitord en stuurt op basis daarvan gericht op verbetering.
Met wie werk je samen?
Je werkt binnen een team Informatievoorziening, samen met een teamleider en een collega informatieadviseur. Korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en een team dat net als jij gelooft in transparantie. Je komt te werken bij een gemeente die volop in beweging is: grootstedelijke vraagstukken en lokale verbondenheid komen er samen, en er wordt serieus geïnvesteerd in de professionalisering van de organisatie. Ook AI en robotisering dringen steeds verder door in het vakgebied, en deze gemeente krijgt daar in toenemende mate mee te maken. Volop kansen dus om ook op dat vlak je stempel te drukken.
Hoe kom je in aanmerking voor de rol?
Je opleiding en ervaring tellen mee, maar minstens zo belangrijk is hoe je te werk gaat. Jij bent resultaatgericht en weet dat overtuigend adviseren begint bij vertrouwen: je buigt weerstand bij teams die ‘geen tijd hebben voor archivering’ moeiteloos om naar samenwerking, en bouwt met gemak een relatie op met collega’s, teamleiders en management. Herken je jezelf hierin? Dan passen wij bij jou.
Vereisten:
- Hbo/wo werk- en denkniveau, met een opleiding in bijvoorbeeld informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek.
- Ruime ervaring binnen het vakgebied, bij voorkeur binnen de lokale overheid.
- Een moderne kijk op digitale informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
- Sterke adviesvaardigheden en ervaring met veranderingstrajecten.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet open overheid en de Archiefwet.
- Ervaring met digitale archivering.
- Je stapt zelf op teams af om ze te helpen grip te krijgen op hun informatiehuishouding.
- Je bent nieuwsgierig, een teamspeler en klant- en samenwerkingsgericht.
Maar wat krijg jij er nou voor terug?
- Een salaris tussen € 3.777 en € 5.554 bruto (schaal 10) bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Ruime mogelijkheden voor opleidingen en cursussen – we vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie deze om te zetten naar een vast dienstverband.
- Een prettige, open werksfeer binnen een gedreven team.
Adviseur Informatiehuishouding regio Noord-Holland werkgever: The Public Network
Als informatieadviseur binnen de publieke sector bij deze gemeente in Noord-Holland krijg je de kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan transparantie en toegankelijkheid van overheidsinformatie. Je komt terecht in een dynamisch team dat volop investeert in professionalisering en innovatie, met ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen. De open en collegiale werksfeer stimuleert samenwerking en biedt jou de ruimte om jouw expertise in digitale informatiehuishouding verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Informatiehuishouding regio Noord-Holland kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij The Public Network!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of The Public Network zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij The Public Network.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor The Public Network!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Informatiehuishouding regio Noord-Holland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van The Public Network en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van The Public Network. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Public Network
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen The Public Network.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen The Public Network kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over The Public Network via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
