Als Office Manager vervul je een centrale en ondersteunende rol binnen Pokon Evergreen. Je ondersteunt op proactieve wijze het managementteam in de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor een soepel verloop van diverse administratieve HR-processen. Heb jij organisatietalent en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je na een tijdje goed weet wat de prioriteiten zijn? Reageer dan op deze afwisselende, verbindende rol! Ondersteuning van het MT (5 pers./±40%)
Coördineren van agenda’s, afspraken en zakelijke reizen. Plannen, voorbereiden en waar nodig notuleren van vergaderingen. Organiseren van interne bijeenkomsten, MT-sessies en internationale meetings. Voorbereiden en uitwerken van correspondentie, documenten en presentaties. Administratieve ondersteuning People & Culture (HR/±35%)
Ondersteunen bij operationele en administratieve HR-werkzaamheden, zoals personeelsmutaties, personeelsdossiers en het opstellen van vacatureteksten. Coördineren van onboarding- en offboarding processen. Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen binnen administratieve processen. Office Management (±25%)
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facilitaire zaken en dagelijkse kantoorondersteuning. Zorgdragen voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Coördineren en ondersteunen van interne bijeenkomsten, evenementen en personeelsactiviteiten.
#J-18808-Ljbffr
INGEVULD Office Manager bij Pokon Evergreen | HR & MT Support | Vaste Baan | 28-32 uur | Veenendaal werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
