In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management in de zorg met agendabeheer en administratieve taken.
- Bedrijf: Een betrokken zorgorganisatie met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling en mogelijkheden voor hybride werken.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met uitzicht op een vast dienstverband.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk in een dynamisch team.
- Kwalificaties: MBO-secretariële opleiding en ervaring in soortgelijke functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Je hebt minimaal een afgeronde secretareiele opleiding op MBO-niveaeu en meerdere jaren ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur in de zorg.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Uitstekende vaardigheid van Microsoft365 en bij voorkeur kennis van AFAS.
- Je hebt uitstekende planningsvaardigheden.
WIE BEN JIJ?
- Je bent een servicegerichte en dienstverlenend ingestelde managementondersteuner, je bent een 'geboren' agendabeheerder.
- Je bent gewend te werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Je bent een energieke persoonlijkheid, communicatief sterk en je kunt schakelen op meerdere sociale niveaus.
- Je kunt snel inspelen op nieuwe en hectische situaties.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Een zelfstandige functie binnen een fijn team.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Eeen salaris tot maximaal €4.300,– bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
- Een goede penssioenregeling.
- Na inwerken is in overleg beperkt (niet volledig) hybride werken mogelijk.
- De kantoorlocatie is Utrecht en is uitstekend bereikbaar met OV, fiets of scooter. Er is geen parkeermogelijkheid.
- VOG is verplicht.
REAGEREN?
Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
Whats
App
Standplaats
Utrecht (24 uur)
Managementassistent / Directiesecretaresse | Zorg | 24 uur | Utrecht werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent / Directiesecretaresse | Zorg | 24 uur | Utrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent / Directiesecretaresse | Zorg | 24 uur | Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij The Office Managers. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen The Office Managers. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij The Office Managers!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Office Managers
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
