In deze afwisselende interim-opdracht ben je de rechterhand van de algemeen/commercieel directeur en ondersteun je hem bij de dagelijkse internationale salesactiviteiten. De directeur onderhoudt de klantrelaties en ontvangt opdrachten uit verschillende Europese landen. Hij draagt de informatie en instructies mondeling en schriftelijk aan jou over. Jij zorgt vervolgens voor een zorgvuldige verwerking, tijdige opvolging en goede afstemming met alle betrokken partijen. Er is nadrukkelijk geen sprake van koude acquisitie of actieve verkoop. De focus ligt op het professioneel en servicegericht verwerken en opvolgen van binnenkomende aanvragen en opdrachten en secretariële ondersteuning. Commerciële, administratieve en secretariële ondersteuning
Ondersteunen en ontzorgen van de algemeen/commercieel directeur bij internationale salesactiviteiten. Verwerken en opvolgen van internationale verkoop- en verhuuropdrachten in het ERP-systeem. Opstellen van opdrachtbevestigingen en opvragen van PO-nummers en aanvullende klantinformatie. Schakelen met internationale klanten, leveranciers, logistieke partners en collega's over opdrachten, leveringen en transport. Bewaken van de voortgang, signaleren van openstaande acties en zorgen voor een correcte administratieve verwerking ten behoeve van de facturatie. Snel en adequaat opvolgen van klantvragen en waarborgen van een uitstekende dienstverlening. Structureren en optimaliseren van werkprocessen
Gestructureerd overnemen en opvolgen van opdrachten van CEO tevens Sales Director. Aanbrengen van overzicht en structuur in de informatieoverdracht en administratieve opvolging, waaronder waar mogelijk mailboxmanagement. Signaleren van knelpunten in het proces van order tot aflevering en voorstellen doen voor praktische verbeteringen. In afstemming met de directeur en collega's verbeteringen implementeren, zoveel mogelijk aansluitend bij de bestaande werkwijze en bedrijfscultuur.
#J-18808-Ljbffr
Interim Management Assistant Sales | Internationale Handelsorganisatie | 24–32 uur | Utrecht werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
