In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en organiseer het team voor efficiëntie.
- Bedrijf: Klein, dynamisch team binnen een projectorganisatie in Den Bosch.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Een rol die met je meegroeit en kansen biedt voor extra verantwoordelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te brengen en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3746 - 4578 € per maand.
Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt en graag het verschil maakt binnen een klein team? Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun je de directeur en help je het team om georganiseerd en efficiënt te werken.
Je brengt structuur in de dagelijkse gang van zaken, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Daarbij ben je een toegankelijk en zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
Je beheert de agenda van de directeur, stemt afspraken af en houdt rekening met prioriteiten en wijzigingen.
Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging.
Je onderhoudt contact met uiteenlopende relaties en communiceert helder en professioneel.
Je verwerkt en actualiseert gegevens in het CRM-systeem en houdt het digitale archief overzichtelijk.
Je ondersteunt waar nodig bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
Je helpt bij het bewaken van administratieve processen rondom offertes, inkoopafspraken en facturen.
De financiële administratie verzorgt de boekingen.
Je signaleert wat beter of efficiënter kan en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.
Een rol die met je meegroeit Zodra je het agendabeheer en de directieondersteuning goed in de vingers hebt, krijg je ruimte om aanvullende taken op te pakken.
Zo kun je jouw rol verder verbreden, passend bij jouw kwaliteiten en de behoeften van de organisatie.
#J-18808-Ljbffr
Ervaren Secretaresse | NL + Eng | Projectorganisatie | 32 uur per week | Den Bosch in 's-Hertogenbosch werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
