Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt! Je ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je bent iemand die niet afwacht, maar zelf ziet wat er moet gebeuren. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kunnen de directeur en jouw collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden. Wat ga je doen?
Je beheert de agenda van de directeur, stemt afspraken af en houdt rekening met prioriteiten en wijzigingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging. Je onderhoudt contact met uiteenlopende relaties en communiceert helder en professioneel. Je verwerkt en actualiseert gegevens in het CRM-systeem en houdt het digitale archief overzichtelijk. Je ondersteunt waar nodig bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Je helpt bij het bewaken van administratieve processen rondom offertes, inkoopafspraken en facturen. De financiële administratie verzorgt de boekingen. Je signaleert wat beter of efficiënter kan en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren. Een rol die met je meegroeit
Zodra je het agendabeheer en de directieondersteuning goed in de vingers hebt, krijg je ruimte om aanvullende taken op te pakken. Zo kun je jouw rol verder verbreden, passend bij jouw kwaliteiten en de behoeften van de organisatie.
#J-18808-Ljbffr
Ervaren Management Assistent | NL+ Eng | Projectorganisatie met positive vibe | 32 uur | Den Bosch in 's-Hertogenbosch werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
