In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met agendabeheer en vergaderingen.
- Bedrijf: Dynamisch vastgoedverhuurbedrijf in Breda.
- Voordelen: Flexibele uren, ruimte voor ideeën en een open cultuur.
- Overige informatie: Tijdelijke functie tot september 2026 met groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren met jouw creativiteit en slimme tools.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en interesse in procesverbetering.
Het verwachte salaris ligt tussen 1170 - 1430 € per maand.
Als parttime managementassistent/secretaresse ondersteun je het managementteam en zorg je dat agenda’s, overleggen en acties soepel verlopen.
Jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles goed georganiseerd is.
Heb je ideeën over hoe processen of taken sneller of beter uitgevoerd worden met of zonder AI tools.
Ze staan er hier voor open!
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
Agendabeheer waarbij inplannen van (complexe) afspraken en vergaderingen.
Voorbereiden van vergaderingen en verzamelen van stukken.
Verslaglegging van diverse overleggen; incidenteel notuleren met i Babs maar als je collega afwezig is dan neem je het over.
Overige secretariële werkzaamheden.
Meedenken over procesverbeteringen en slimme toepassingen, bijvoorbeeld met AI/Copilot.
#J-18808-Ljbffr
INGEVULD | Per ZSM tijdelijk Secretaresse | Vastgoedverhuur | 16-20 uur tot 1 sept. 2026 | Breda werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je INGEVULD | Per ZSM tijdelijk Secretaresse | Vastgoedverhuur | 16-20 uur tot 1 sept. 2026 | Breda kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij vastgoedgroepen
Zoek lokale vastgoedgroepen of netwerkevenementen bij jou in de buurt. Dit is een geweldige manier om mensen uit de industrie te ontmoeten en kansen te ontdekken die misschien niet online worden gepost.
✨Verken sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Facebook om je aanwezigheid in de vastgoedgemeenschap te vergroten. Deel interessante artikelen, reageer op posts en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in vastgoed.
✨Vrijwilligerswerk of stages
Ook al is het een parttime rol, overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij een vastgoedbedrijf. Dit kan je ervaring en netwerk vergroten, en wie weet leidt het tot een betaalde rol!
✨Bezoek vastgoedbeurzen
Houd vastgoedbeurzen of open huizen in de gaten. Deze evenementen zijn perfect om contacten te leggen en te leren van professionals in het veld. Neem je cv mee en laat een goede indruk achter!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als INGEVULD | Per ZSM tijdelijk Secretaresse | Vastgoedverhuur | 16-20 uur tot 1 sept. 2026 | Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je vastgoedkennis aan:In je CV moet je een sectie toevoegen waarin je laat zien welke specifieke vastgoedprojecten je hebt behandeld of bij welke organisaties je hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in vastgoed, maar dat je ook praktijkervaring hebt!
Vermeld je certificaten en opleidingen:Als je relevante cursussen of certificaten hebt, zoals een vastgoedmakelaarsdiploma of een cursus onroerend goed, vergeet deze dan niet te vermelden. Dit kan de doorslag geven in je aanvraag bij The Office Managers!
Representeer je motivatie:Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het belangrijk om in je motivatiebrief duidelijk te maken waarom dit voor jou de perfecte kans is. Leg uit hoe je deze rol kunt combineren met andere verplichtingen en wat je hoopt te leren.
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Vermeld in je CV of motivatiebrief duidelijk wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt The Office Managers om in te schatten hoe jij in hun planning past, wat extra punten kan opleveren in je sollicitatie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Office Managers
✨Ken de vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Vraag jezelf af hoe deze trends invloed hebben op investeringsbeslissingen en hoe The Office Managers hierop inspeelt.
✨Portefeuillepresentatie
Als je al wat ervaring of projecten hebt, wees dan voorbereid om je portefeuille te delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over vastgoedprojecten die je eerder hebt gedaan, analyses die je hebt uitgevoerd, of zelfs vastgoedadvertenties die je hebt ontwikkeld.
✨Wees eerlijk over je beschikbaarheid
Als parttime kandidaat kan je beschikbaarheid enthousiasme of twijfels opwekken. Wees open over hoeveel uur je per week wilt werken en hoe je dat kunt combineren met andere verplichtingen. Dit toont je professionaliteit aan!
✨Bereid je voor op technische vragen
In de vastgoedsector kunnen technische vragen over waarderingen, marktanalyse of vastgoedfinanciering voorbij komen. Zorg ervoor dat je enkele basisconcepten begrijpt en bereid bent om je kennis aan te tonen tijdens het gesprek.
