In één oogopslag
- Taken: Houd het overzicht en ondersteun het managementteam in hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Woonstichting ‘thuis, een organisatie met een focus op samenwerking en welzijn.
- Voordelen: Vaste baan, flexibele uren en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te optimaliseren en collega's te ontzorgen.
- Kwalificaties: Organisatietalent en ervaring met agendabeheer en teamcoördinatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Als managementondersteuner houd jij graag het overzicht, krijg jij zaken geregeld en ontzorg je collega’s. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat de manager bedrijfsvoering en teamleiders hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jij regelt, organiseert, denkt vooruit en zorgt ervoor dat iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt. Daarnaast stuur je functioneel het team Facilitair & Catering aan en draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen en beleid binnen dat team.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer voor manager bedrijfsvoering en teamleiders.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
- Opstellen van verslagen en monitoren van actiepunten.
- Redigeren en opstellen van documenten en correspondentie.
- Beheren en actueel houden van digitale archieven.
- Fungeren als key-user voor Office365 en andere veelgebruikte systemen.
- Verantwoordelijk voor een goede in- en externe informatievoorziening.
- Functionele aansturing van het team Facilitair & Catering.
- Signaleren en melden van knelpunten en ondersteunen bij verbeteringen hiervan.
INGEVULD | Managementassistent / Woonstichting ‘thuis | 32-36 uur | Vaste baan | Eindhoven werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je INGEVULD | Managementassistent / Woonstichting ‘thuis | 32-36 uur | Vaste baan | Eindhoven kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals The Office Managers.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals The Office Managers naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij The Office Managers. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als INGEVULD | Managementassistent / Woonstichting ‘thuis | 32-36 uur | Vaste baan | Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van INGEVULD | Managementassistent / Woonstichting ‘thuis | 32-36 uur | Vaste baan | Eindhoven bij The Office Managers.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor The Office Managers.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van INGEVULD | Managementassistent / Woonstichting ‘thuis | 32-36 uur | Vaste baan | Eindhoven bij The Office Managers jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van The Office Managers gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Office Managers
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor The Office Managers en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
