In één oogopslag
- Taken: Beheer de receptie, ondersteun onboarding en coördineer kantoorbenodigdheden.
- Bedrijf: Dynamisch internationaal team in de financiële dienstverlening.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goed salaris en gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Tijdelijke rol van 1 tot 3 maanden met uitstekende groeikansen.
- Waarom deze baan: Word de verbindende schakel in een positieve kantooromgeving.
- Kwalificaties: 1-3 jaar ervaring in office management en vloeiend in Engels en Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Minstens 1-3 jaar ervaring in een junior tot medior office management of een vergelijkbare rol.
- Vloeiend in Engels, aangezien dit de officiële voertaal van het bedrijf is en goed in Nederlands.
- Vaardigheid met Google Suite, Slack en Notion.
- Enige kennis van lokale Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot werkplekbeheer en compliance.
- Beheren van de receptie, inclusief het ontvangen van gasten en medewerkers.
- Assisteren bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het coördineren van IT-apparatuur met de internationale IT-teams.
- Afhandelen van inkomende post en beantwoorden van algemene vragen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en relaties met leveranciers.
- Coördineren met dienstverleners en leveranciers, inclusief de verwerking van inkoopfacturen en de coördinatie van algemene diensten.
- Uitvoeren van administratieve taken.
- Ervaring met tools voor het boeken van reizen is een pré.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
- Een rol binnen een dynamisch, internationaal team in de financiële dienstverlening.
- Je zult als ‘verbinder’ van belang zijn bij het bevorderen van een positieve sfeer in het kantoor in Amsterdam.
- Rol: Een tijdelijke, parttime functie als Interim Office Manager.
- Contractduur: De functie is voor 1 tot max. 3 maanden totdat er een vaste vervanger is gevonden.
- Startdatum: Idealiter half augustus 2026.
- Werkuren: 16 tot 20 uur per week.
- Werktijden: De functie is voor vier dagen per week, van maandag tot en met donderdag, van 9:00 tot 13:00 uur bij 16 uur per week; van 09:00 uur tot 14:00 uur bij 20 uur per week.
- Locatie: Kantoor in Amsterdam-West.
- Salaris: Voor de ideale kandidaat die vloeiend Engels spreekt en goed Nederlands spreekt en schrijft is een meer dan goed salaris bespreekbaar.
- Je werkt op tijdelijke uitzend/flex basis via The Office Managers.
- Jouw arbeidsvoorwaarden worden gelijkgesteld aan die van de vaste medewerkers van onze opdrachtgever.
Werk je graag ’s ochtends om lekker s’middag vrij te zijn? Ben je een ervaren Office Manager? Reageer!
Solliciteer via onze website of neem meteen contact op: WhatsApp: Standplaats: Amsterdam
Tijdelijk Office Manager | Financial Services | 16-20 uur | start aug 1-3 mnd | Amsterdam werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
