In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun het management in een dynamische internationale omgeving.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een informele en humorvolle werksfeer.
- Voordelen: Jaarcontract, goed salaris, 30 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Krijg verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in je werk.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en drie jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in managementsupport, een secretariële richting, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
- Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht en behoudt overzicht wanneer prioriteiten veranderen.
- Je bent organisatorisch en digitaal sterk, werkt soepel met Microsoft 365 en AI en gaat zorgvuldig en discreet om met details en vertrouwelijke informatie.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om je werk op jouw manier goed te organiseren.
Daarnaast kun je rekenen op
- Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen en een prima salaris passend bij jouw ervaring en kwaliteiten.
- Een goede pensioenregeling en 30 vakantiedagen per jaar.
- Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
- Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in je dagelijkse werk.
- Een informele werksfeer met aandacht voor humor en een goede werk-privébalans. Je werkt op kantoor in Amsterdam, waar een parkeerplek kan worden geregeld.
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en schakelen?
Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
Whats
App
Standplaats
Amsterdam (40 uur)
ON HOLD Ervaren Managementassistent | Pharma | Internationaal | NL + Engels | 40 uur | Amsterdam werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je ON HOLD Ervaren Managementassistent | Pharma | Internationaal | NL + Engels | 40 uur | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van The Office Managers en kun je je enthousiasme voor de rol van ON HOLD Ervaren Managementassistent | Pharma | Internationaal | NL + Engels | 40 uur | Amsterdam beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als ON HOLD Ervaren Managementassistent | Pharma | Internationaal | NL + Engels | 40 uur | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij The Office Managers.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij The Office Managers. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Office Managers
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij The Office Managers, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als ON HOLD Ervaren Managementassistent | Pharma | Internationaal | NL + Engels | 40 uur | Amsterdam is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe The Office Managers werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
