In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CEO en het leiderschapsteam in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Unilabs, een groeiende organisatie met een informele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, en onbeperkte toegang tot opleidingen.
- Overige informatie: Werken vanuit een goed bereikbare locatie in Amsterdam met ruimte voor eigen ideeën.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar ervaring als Executive Assistant en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Een post-hbo werk- en denkniveau of een HEAO- of bedrijfskundige achtergrond.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring met het ondersteunen van senior executives (C-level) in een complexe veranderende omgeving.
- Jouw Nederlands is zowel mondeling als schriftelijk uitstekend evenals jouw Engels. De communicatie is circa 60% Nederlands en 40% Engels.
- Expert in Microsoft 365 (incl. Teams, Share Point, Power Point) en andere efficiency tools of software. Je kunt niet alleen presentaties maken, maar doorgrondt ook de inhoud.
- Bewezen ervaring met proactief en complex agenda- en e-mailbeheer, waarbij je de mailbox van de CEO beheert, prioriteert en namens hem communiceert.
- Ervaring met het boeken van internationale reizen, inclusief vluchten, routes en accommodatie. Het beheren van reisbudgetten en afhandelen van onkostendeclaraties.
- Vaardigheid in het coördineren van CLT-meetings en offsites, het voorbereiden van materialen (zoals KPI's en prestatie-updates) en het opstellen van compacte notulen inclusief besluiten- en actielijsten.
- Nice to have
- Ervaring binnen een multinationale, zorg- of logistiek gerelateerde organisatie.
- Ervaring met het werken in een organisatie die een significante transformatie doormaakt.
- Ervaring met het gebruik van AI-tools zoals Copilot voor het maken van notulen.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
Unilabs biedt je de kans om een sleutelrol te vervullen in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Je werkt nauw samen met de CEO en het leiderschapsteam en bouwt aan sterke, duurzame werkrelaties.
In deze informele en open werkomgeving krijg je alle ruimte om initiatief te nemen en bij te dragen aan een positieve, verbonden cultuur.
Af en toe reis je binnen Nederland, bijvoorbeeld voor directieoverleg in Enschede.
Je kunt rekenen op
- Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen.
- Een bruto jaarsalaris, incl. vakantiegeld (8,33%) tussen €65.000,–/€75.000,– gebaseerd 40 uur per week afhankelijk van jouw ervaring en aansluiting van jouw skills met de vacature.
- 30 vakantiedagen per jaar.
- Een pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
- Fisc
Free: de mogelijkheid om met belastingvoordeel producten en diensten aan te schaffen, zoals een fiets, bedrijfsfitness, laptop of telefoon;
- Onbeperkt toegang tot opleidingen en trainingen, zodat je volop kunt investeren in je talenten en ontwikkeling.
- Een werkomgeving die volop in beweging is, met veel ruimte voor eigen ideeën, verantwoordelijkheid en initiatief.
- Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam op de elfde verdieping van het voormalige Slotervaartziekenhuis.
Parkeren is geen probleem en de locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
Breng jij overzicht en verbinding als Executive Assistant in het hart van Unilabs Nederland? Reageer dan meteen!
Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:
Whats
App
Standplaats
Amsterdam-West
ON HOLD Ervaren Executive Assistant (EA) | Unilabs NL | NL+ Engels | 40 uur | Amsterdam werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
