In één oogopslag
- Taken: Combineer financiële administratie met office management in een dynamische rol.
- Bedrijf: Een groeiende private equity firma in Amsterdam met een informele sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een gezellig team en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Klein team met veel verantwoordelijkheden en kansen om te groeien.
- Waarom deze baan: Werk in een veelzijdige functie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, zelfstandig en teamgericht met affiniteit voor financiën.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
In deze afwisselende functie combineer je financieel-administratieve werkzaamheden met office management.
Op dinsdag ligt de nadruk op de financiële administratie.
Je verwerkt facturen en declaraties, zet betalingen klaar en ondersteunt bij het voorbereiden van financiële rapportages.
Op vrijdag neem je de dagelijkse office management werkzaamheden over en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoontjes.
Een leuke en veelzijdige rol voor iemand die nauwkeurig werkt, graag zaken goed regelt en het prettig vindt om zowel zelfstandig als in een klein team te werken.
Wat ga je doen?
Je verwerkt inkomende facturen in Exact en zorgt voor een correcte en tijdige administratie.
Je zet betalingen vanuit Exact klaar in de online bankomgeving.
Je controleert declaraties via Declaree en verwerkt deze in Exact.
Je ondersteunt bij het voorbereiden van maandelijkse en kwartaalrapportages aan De Nederlandsche Bank (DNB), onder andere door gegevens uit Exact te exporteren en te verwerken in Excel.
Op vrijdag neem je de office management werkzaamheden waar en zorg je ervoor dat alles op kantoor goed blijft verlopen.
Je ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier, beantwoordt inkomende telefoontjes en beheert de algemene mailbox.
Je ondersteunt bij uiteenlopende kantoorwerkzaamheden, facilitaire zaken en de organisatie van bijeenkomsten en events.
Je houdt contactgegevens van zakelijke relaties actueel in het CRM-systeem Salesforce.
Je krijgt een afwisselend takenpakket met duidelijke verantwoordelijkheden.
Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd terugvallen op collega's.
Door de kleinschaligheid van de organisatie ben je nauw betrokken bij wat er speelt en is jouw bijdrage direct zichtbaar.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Finance/Office Manager | Private Equity | 16 uur | Amsterdam werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Finance/Office Manager | Private Equity | 16 uur | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij The Office Managers ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Finance/Office Manager | Private Equity | 16 uur | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij The Office Managers. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Office Managers
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
