Als interim Facilitair Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam veelal op facilitair gebied. Je hebt een proactieve instelling en weet van aanpakken. Je zult te maken krijgen met een breed scala aan verantwoordelijkheden, van facilitaire taken tot administratieve ondersteuning. Wat ga je hier als interimmer doen?
Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt. Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het regelen van badges en werkplekken. Coördinatie van vergaderingen en evenementen, zowel intern als extern. Beheer van reiskosten en uitgaven van het managementteam via platforms zoals Coupa en Concur. Communicatie onderhouden met leveranciers en dienstverleners. Basis administratieve taken zoals postverwerking en archivering via SharePoint. Assistentie bij IT-gerelateerde verzoeken en zorgen voor een soepele IT-ondersteuning door te schakelen met interne en externe partijen. Ondersteuning bieden tijdens speciale evenementen zoals townhall meetings. Ook wordt hier gevraagd of je, vanuit de praktijk, meedenkt of processen slimmer en beter kunnen worden ingeregeld. Tijdens jouw periode van inzet stel je een procesgericht verbeterplan op, voorzien van handleidingen.
#J-18808-Ljbffr
Interim Facilitair Office Manager| Energy Internat. | 24-32 uur | Tot 1 maart 2027 | Amsterdam werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
