In één oogopslag
- Taken: Ondersteun stafleden en beheer ledenadministratie met focus op digitale processen.
- Bedrijf: Hiv Belangenvereniging in Amsterdam met een betrokken team.
- Voordelen: Flexibele uren, waardevolle ervaring en een kans om impact te maken.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten en ondersteun de hiv-gemeenschap.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en affiniteit met administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Wat ga je doen?
Secretariaat & Facilitair
Je ondersteunt de stafmedewerkers bij werkzaamheden voor de vereniging (incidenteel buiten kantooruren).
Je verzorgt de post- en e-mailafhandeling, beantwoordt de telefoon en schakelt door naar de 1e hulplijn indien nodig.
Je ontvangt bezoekers en verzorgt de verzending van het ledenblad en van brochures naar onder andere zorginstellingen en instanties voor voorlichting.
Je boekt en faciliteert vergaderruimtes, beheert sleutels en voert overige facilitaire taken uit.
Beheer Ledenadministratie & AVG
Je beheert de ledenadministratie en verzorgt de jaarlijkse contributiefacturatie inclusief incasso en herinneringen.
Je vraagt VOG-verklaringen aan, beheert vrijwilligersovereenkomsten en bewaakt de AVG-registraties en compliance.
Funtioneel- en Applicatieheheer Ledenadministratie in AFAS
Voor de AFAS modules Profit en In Site regel je het functioneel- en applicatiebeheer en ben je aanspreekpunt voor collega's.
Je verzorgt mailingen en rapportages vanuit AFAS en houdt handleidingen en draaiboeken up-to-date.
Binnen deze functie vervul je een ondersteunende (dubbel)rol binnen het secretariaat en het beheer van de AFAS modules met speciale focus op ledenbeheer en digitale processen.
Je ondersteunt zowel medewerkers op kantoor als vrijwilligers door het hele land, onder aansturing van de officemanager.
#J-18808-Ljbffr
INGEVULD | Medewerker Secretariaat | hiv Belangenvereniging | 20-24 uur | Amsterdam (Oud West) werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
