Als Executive Assistant ondersteunt je de CEO van Unilabs Nederland, die ook deel uitmaakt van het internationale bestuur en daarom regelmatig in het buitenland verblijft. De samenwerking is informeel en gebaseerd op vertrouwen, verbinding en ruimte voor ontwikkeling. Vanuit jouw centrale positie help je het leiderschapsteam (CLT) georganiseerd, verbonden en gericht te blijven op de juiste prioriteiten. Het Country Leadership Team bestaat uit tien leden en vertegenwoordigt verschillende disciplines binnen de organisatie. Hoewel de nadruk ligt op de ondersteuning van de CEO, vervul je ook een belangrijke coördinerende rol voor het volledige team. Je zorgt voor continuïteit en houdt overzicht. Daarnaast ondersteun je de wekelijkse vergaderingen, leg je afspraken en besluiten zorgvuldig vast en bewaak je de opvolging van actiepunten. Wat ga je doen?
Proactief: Je wacht niet op taken, maar neemt werk proactief uit handen, anticipeert op wat aandacht of opvolging vereist en werkt zelfstandig en vindingrijk. Bedrijfskundig inzicht: Je bent niet alleen een uitvoerder, maar begrijpt de inhoud en context van het werk, filtert informatie en herkent prioriteiten, bereid PowerPoint presentaties van jouw CEO aan de board voor. Stressbestendig: In een dynamische omgeving met veel veranderingen breng jij structuur en kalmte, presteer je onder druk en zorg je voor een consistente opvolging. Communicatief vaardig: Je bent helder, effectief en professioneel in je communicatie, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels. Flexibel: Je begrijpt dat deze rol geen 9-tot-5-mentaliteit kent en bent bereid om waar nodig extra inzet te tonen om de klus te klaren. Integer en discreet: Je hebt een hoge emotionele intelligentie en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Verbindend en mensgericht: Je bouwt sterke relaties op in de hele organisatie, draagt bij aan een positieve en open kantoorcultuur en bent benaderbaar en oplossingsgericht.
#J-18808-Ljbffr
INGEVULD Ervaren Executive Assistant (EA) | Unilabs NL | NL+ Engels | 40 uur | Amsterdam werkgever: The Office Managers
Als Office Manager bij onze internationale organisatie in Rotterdam-Zuid krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen in een professioneel maar informeel team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een dertiende maand, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je geniet van een prachtig uitzicht op de 29e verdieping. Met een focus op werkplezier en een goede balans tussen werk en privé, is dit de ideale plek voor jou om je vaardigheden verder te ontwikkelen en echt het verschil te maken.
