In één oogopslag
- Taken: Ondersteun onze Global Procurement & Sustainability leiders met administratieve taken en coördinatie.
- Bedrijf: Kraft Heinz, een toonaangevend bedrijf dat investeert in zijn mensen.
- Voordelen: Holistische wellness voordelen, 401(k) matching, en een aantrekkelijk beloningspakket.
- Overige informatie: Voltijd rol in Amsterdam met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ondersteun senior leiders wereldwijd.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning voor executives.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Description
Here at Kraft Heinz, we grow our people to grow our business, because we believe that great people make great companies.
When you join our table, you can expect access to an array of holistic wellness benefits* and perks, including medical, dental and vision coverage, 7% 401(k) matching, Business Resource Groups (BRGs) to help foster diversity, inclusion, and belonging for all employees, an industry-leading total rewards package that emphasizes a high discretionary bonus. *Benefits begin 30 days after hire for hourly employees, and immediately upon hire for salaried employees.
Get a peek into life here at Kraft Heinz through our and Tik Tok channels!
Global Procurement & Sustainability Executive Assistant at a Glance….
This is an excellent opportunity for a candidate with strong administrative skills to support our Global Procurement & Sustainability Function.
This position is ideal for a dynamic and enthusiastic individual who functions in a proactive, detail-oriented manner in a fast-paced environment.
We are looking for someone who has experience supporting executives with global responsibilities - interacting with various levels of senior leadership internally and externally, multi-tasking, and who demonstrates exceptional communication skills, excellent planning, problem solving and organizational skills.
This person should provide leverage to our global procurement leaders.
Reporting to the Chief Procurement & Sustainability Officer, this position is considered a Normal office environment with limited travel or visits to external locations; offices are open workspaces.
Additionally, this role is full time and be based in Amsterdam.
What’s on the menu?
- Support Procurement Leaders
- Manage calendars & workflows
- Coordinate travel logistics and activities
- Manage Invoices, vendors and expenses
- Plan and execute engagement events
- Organize communications from the office of their leader
- Ownership & Confidentiality
Recipe for Success – apply now if this sounds like you!
- Education: Bachelor's Degree
- Experience: At least 5+ years administrative experience supporting executives or top leaders
- Proven experience providing high-level administrative support to senior executives or global leadership teams in a fast-paced, complex organization.
- Demonstrated ability to manage complex calendars, scheduling priorities, international travel logistics, expense processes, vendor coordination, and executive workflows with accuracy and efficiency.
- Strong communication skills with the ability to interact professionally and confidently with senior leaders, internal teams, external partners, and stakeholders across different regions and time zones.
- High level of discretion, integrity, and sound judgment when handling confidential information and sensitive business matters.
- Excellent planning, organization, prioritization, and problem-solving skills, with the ability to manage multiple requests, anticipate needs, and follow through on actions independently.
- Strong attention to detail and ability to prepare, review, and coordinate accurate documents, events, presentations, communications, meeting materials, and follow-ups.
- Advanced knowledge of Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Outlook)
- Professionalism and discretion with confidential information
- Excellent analytical, organizational, communication, and interpersonal skills
- Keen attention to detail, ability to exercise initiative and work independently
- Adaptable to the changing requirements and the influx of various requests from Executive Team members and external organizations
- Experience and proficiency working with automated expense tracking, online travel etc.
- Ability to anticipate needs and make sound decisions with minimal direction
- Task oriented and able to drive completion of tasks within narrow timelines
- Ability to work overtime as needed
- Positive can-do attitude
- Location(s)
- Amsterdam
Global Procurement & Sustainability Executive Assistant in Amsterdam werkgever: The Kraft Heinz Company
Bij Kraft Heinz in Nijmegen bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Maintenance Technician profiteer je van uitstekende groeimogelijkheden, een cultuur die continu leren aanmoedigt, en een competitief pakket aan voordelen. Onze focus op veiligheid en samenwerking zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de efficiëntie van onze faciliteiten, maar ook deel uitmaakt van een hechte gemeenschap die waarde hecht aan jouw ontwikkeling en welzijn.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van The Kraft Heinz Company
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Global Procurement & Sustainability Executive Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals The Kraft Heinz Company.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Global Procurement & Sustainability Executive Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij The Kraft Heinz Company wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen The Kraft Heinz Company.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Kraft Heinz Company
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
