In één oogopslag
- Taken: Leid dagelijkse douaneoperaties en mentor het team voor efficiënte workflows.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de logistiek met een focus op innovatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een data-gedreven omgeving met veel groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een snelgroeiende sector en verbeter douaneprocessen.
- Kwalificaties: Masterdiploma of relevante ervaring en 5+ jaar in logistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
Overview
As Associate Manager for EC&E in Amsterdam, you lead daily customs operations and mentor the team to ensure compliant, efficient workflows across UK, NI, ROI, ES, FR, NL, PL.
You bridge strategy and execution, optimizing import/export activities and driving improvements in compliance, documentation, and KPI performance.
You will oversee vendors, audits, and system issues, while shaping a culture of continuous improvement.
This role offers cross-functional impact in a fast-paced, data-driven environment.
- Verantwoordelijkheden
- Oversee daily workflow of the EC&E team and ensure customs compliance and accurate documentation across multiple lanes
- Manage customs vendors spend (≈ 5 million per year) and ensure correct application of import duties and VAT (≈ 160 million per year)
- Provide day-to-day coaching and development for a team of customs analysts
- Serve as primary escalation point for high-priority logistics bottlenecks and complex customs disputes
- Audit documentation to identify risks before impact and enforce SOP/compliance standards
- Monitor KPIs (clearance lead times, broker performance, extra costs) and drive corrective actions when targets are missed
- Coordinate with internal stakeholders to resolve operational friction and act as systems expert for OTM/GTM/SAP issues
- Support master data management and resolve technical system blockers for the team
- Bridge strategy and daily delivery to improve EC&E performance
- Belangrijkste vereisten
- EU Working Permit (Orientation Year not included)
- Master’s degree in relevant field or equivalent experience
- 5+ years of hands-on shipping/transportation/warehouse/logistics operations experience
- Strong grasp of European trade dynamics and customs familiarity
- Familiarity with customs regimes and documentation
- Advanced ERP/TMS/WMS proficiency (SAP preferred), EDI, carrier portals, and scheduling tools
- Excellent knowledge of export/import processes, Incoterms, and shipping documents
- Advanced Excel; experience with Power BI or Tableau
- Excellent communication, customer focus, and cross-functional collaboration skills
- Ability to thrive in a fast-paced environment, manage multiple priorities, and drive continuous improvement
- Excellent interpersonal skills for engagement with senior management and diverse stakeholders
- Confidence to push back when needed and navigate resistance
- Ability to simplify complex challenges and implement fast, practical solutions
- SAP
- OTM
- GTM
Customs Associate Manager in Amsterdam werkgever: The Kraft Heinz Company
Bij Kraft Heinz in Nijmegen bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Maintenance Technician profiteer je van uitstekende groeimogelijkheden, een cultuur die continu leren aanmoedigt, en een competitief pakket aan voordelen. Onze focus op veiligheid en samenwerking zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de efficiëntie van onze faciliteiten, maar ook deel uitmaakt van een hechte gemeenschap die waarde hecht aan jouw ontwikkeling en welzijn.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van The Kraft Heinz Company
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Customs Associate Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals The Kraft Heinz Company werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals The Kraft Heinz Company op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder The Kraft Heinz Company, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Customs Associate Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom The Kraft Heinz Company een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Kraft Heinz Company
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
