In één oogopslag
- Taken: Bied administratieve ondersteuning aan de ambassadeur en organiseer officiële evenementen.
- Bedrijf: Australische ambassade in Den Haag met een diverse en inclusieve cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris van EUR 4,402 per maand en een kans op verlenging.
- Overige informatie: Een dynamische rol met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Werk in een internationale omgeving en maak impact op diplomatieke relaties.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve ondersteuning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4402 - 4402 € per maand.
De succesvolle kandidaat wordt aangesteld door de Australische Ambassade in Den Haag als lokaal personeel op een 12 maanden durend contract met mogelijkheid tot verlenging. De arbeidsvoorwaarden worden geregeld door de wetten van Nederland. Houd er rekening mee dat de Australische Ambassade in Den Haag geen hulp biedt bij verhuizing en dat alle kosten voor de succesvolle kandidaat zijn.
Alle kandidaten moeten beschikken over een bestaand recht om legaal te wonen en werken in Nederland. De Australische Ambassade kan geen sponsoring bieden en aanvragen zonder een geldig visum/vergunning worden niet in overweging genomen.
Onder algemene leiding biedt de Executive Assistant ondersteuning aan de Ambassadeur en andere medewerkers. Dit omvat het beheren van reisarrangementen, het bijhouden van de agenda van de Ambassadeur, het onderhouden van de contacten database en het organiseren van officiële functies.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn onder andere:
- Het bieden van administratieve ondersteuning aan de Ambassadeur en andere functionarissen, inclusief agendabeheer en coördinatie van officiële evenementen.
- Communicatie met overheids- en publieke functionarissen, andere diplomatieke missies en het bedrijfsleven ter ondersteuning van de prioriteiten van de Ambassadeur.
- Coördineren van logistiek voor officiële evenementen, inclusief uitnodigingen en transportregelingen.
- Als eerste aanspreekpunt fungeren voor klanten van de Ambassade via telefoon, e-mail en persoonlijk.
- Ondersteunen van budgetbeheer, inclusief creditcardverantwoording en representatie.
- Documenten en correspondentie opstellen zoals vereist door de Ambassadeur.
- Een database van contacten bijhouden en zorgen dat alle gegevens worden vastgelegd in het officiële systeem.
- Ondersteuning bieden aan andere gebieden binnen de Ambassade, zoals diplomatiek postverkeer en paspoortdiensten.
Vereisten:
- Eerdere ervaring met het bieden van ondersteuning aan senior management.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels; kennis van het Nederlands is zeer gewenst.
- Interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe belanghebbenden.
- Ervaring met Microsoft Office-programma's, waaronder Word en Excel.
Gelieve te reageren op elk van de selectiecriteria met relevante voorbeelden uit uw ervaring. De woordlimiet is strikt 250 woorden per criterium.
Wij zijn toegewijd aan het bieden van een inclusieve en diverse werkplek waar alle medewerkers gewaardeerd worden.
HOM Executive Assistant – LE3 – DFAT – The Hague werkgever: The Commonwealth Government of Australia
De Commonwealth Government of Australia biedt een dynamische werkomgeving binnen de diplomatieke sector, waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan belangrijke internationale relaties. De organisatie waardeert professionele groei en biedt mogelijkheden voor ontwikkeling binnen een ondersteunende en collaboratieve cultuur. Werknemers profiteren van competitieve salarissen en de mogelijkheid om in een multiculturele omgeving te werken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van The Commonwealth Government of Australia
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HOM Executive Assistant – LE3 – DFAT – The Hague kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals The Commonwealth Government of Australia en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij The Commonwealth Government of Australia en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij The Commonwealth Government of Australia zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HOM Executive Assistant – LE3 – DFAT – The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor The Commonwealth Government of Australia.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van HOM Executive Assistant – LE3 – DFAT – The Hague. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij The Commonwealth Government of Australia!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Commonwealth Government of Australia
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor The Commonwealth Government of Australia en de rol van HOM Executive Assistant – LE3 – DFAT – The Hague.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij The Commonwealth Government of Australia wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij The Commonwealth Government of Australia en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
