In één oogopslag
- Taken: Ondersteun administratieve taken en zorg voor nauwkeurige documentatie in een dynamische retailomgeving.
- Bedrijf: De Building Company, een toonaangevende speler in de retailsector.
- Voordelen: Marktconform salaris en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een kans om te groeien binnen een bedrijf dat zijn waarden en cultuur hoog in het vaandel heeft.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle ervaring in administratie en werk in een teamgerichte omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal een diploma op niveau 12 en ervaring in algemene administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
De Building Company zoekt een Admin Clerk voor BUCO Middelburg. De functie omvat de volgende verantwoordelijkheden:
- Verlichting van receptie en kassier indien nodig op een professionele manier.
- Zorg voor nauwkeurige archivering van klantfacturen (debiteurenrekening) tijdig.
- Assisteren bij nauwkeurige cyclustellingen wanneer nodig als onderdeel van de inventaris auditprocedure.
- Organiseren en consolideren van maandafsluitingen voor posting.
- Tabuleren en posten van gegevens in registraties.
- Samenstellen en onderhouden van records van zakelijke transacties en kantooractiviteiten in de winkel, en het uitvoeren van verschillende soortgelijke administratieve taken.
- Kopiëren van gegevens en samenstellen van records en rapporten.
- Zorgen dat alle documenten tijdig zijn ingevuld en ingediend met betrekking tot de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Assistentie aan de Store Accountant met alle administratie met betrekking tot vaardigheden ontwikkeling en rapportage van werkgelegenheidsequity.
- Onderhouden van personeelsdossiers en administratieve functies, inclusief het sorteren van verlofformulieren en de administratie en rapportage van WCA-claims en het uitgeven en documenteren van disciplinaire acties.
- Assistentie bij wervingsadministratie en vacatureadvertenties wanneer nodig.
- Accuraat vastleggen van GRN's/CVR's in het systeem.
- Voorbereiden, uitgeven en verzenden van ontvangstbewijzen, rekeningen, polissen, verklaringen en cheques.
- Facturen vastleggen: overeenkomen van GRN's met vastgelegde facturen.
- Efficiënt verwerken van CVR's in geval van onjuiste ontvangen hoeveelheden, prijsverschillen en beschadigde goederen die worden geretourneerd.
- Accuraat en tijdig reconciliëren van crediteuren met leveranciersverklaringen.
- Onderzoeken van afwijkingen, zoals prijs-/hoeveelheidsverschillen, en de uitkomst van het onderzoek aan het management verstrekken.
- Professioneel en efficiënt oplossen van vragen met leveranciers.
- Archiveren van documenten: archiveren van onbetaalde overeenkomende GRN / leveringsbon / bestelling / koopdetails.
- De waarden en cultuur van het bedrijf handhaven en bevorderen.
Functie-eisen:
- Grade 12.
- Business Management N4 - N6.
- Human Resources N4 - N6.
- 3 jaar ervaring in algemene administratieve taken.
Admin Clerk - BUCO Middelburg werkgever: The Building Company
Bij The Building Company in Middelburg bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Als Cycle Counter krijg je de kans om bij te dragen aan onze retailoperaties, terwijl je profiteert van marktconforme salarissen en een cultuur die waarden zoals nauwkeurigheid en klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft. We moedigen medewerkers aan om zich professioneel te ontwikkelen en bieden mogelijkheden voor training en doorgroeien binnen ons bedrijf.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van The Building Company
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Admin Clerk - BUCO Middelburg kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerken
Ga op zoek naar lokale netwerkevenementen en beurzen in de detailhandel. Deze zijn perfect om persoonlijk in contact te komen met bedrijven zoals The Building Company en om een goede indruk achter te laten.
✨Dress for Success
Zorg ervoor dat je je altijd professioneel kleedt, vooral als je naar winkels gaat om te solliciteren. Dit laat zien dat je de branche serieus neemt en het kan je onderscheiden van andere kandidaten.
✨Gebruik sociale media slim
Volg populaire detailhandelcommunities op platforms zoals Facebook en Instagram. Vaak worden daar vacatures en tijdelijke banen gedeeld, en je kunt ook betrokken raken bij gesprekken om je zichtbaarheid bij bedrijven zoals The Building Company te vergroten.
✨Toon je enthousiasme in gesprekken
Tijdens je sollicitatiegesprekken moet je echt je passie voor de detailhandel overbrengen. Laat zien dat je het leuk vindt om klanten te helpen en dat je op de hoogte bent van de trends in de sector. Dit kan het verschil maken in de keuze van The Building Company voor jou!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Admin Clerk - BUCO Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je passie voor de detailhandel:In je sollicitatie moeten we echt voelen dat je enthousiast bent over werken in de detailhandel. Vertel ons over je ervaring met klantenservice, hoe je omgaat met uitdagingen in de winkel of manieren waarop je een positieve sfeer creëert. Dit laat zien dat je niet alleen een sollicitant bent, maar echt een potentiële aanwinst voor The Building Company.
CV met relevante ervaring:Je CV moet een helder overzicht bieden van je werkervaring in de detailhandel. Zorg ervoor dat je specifieke voorbeelden toevoegt van eerdere banen, zoals je verantwoordelijkheden en behaalde resultaten. Vergeet ook niet om eventuele relevante opleidingen of certificaten te vermelden die aansluiten bij de rol, zodat we kunnen zien dat je goed voorbereid bent voor deze fulltime positie.
Beton je soft skills:In de detailhandel draait het vaak om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief en CV je soft skills benadrukt, zoals communicatie, teamwork en een klantgerichte houding. Dit laat ons zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook het juiste karakter om onze klanten een geweldige ervaring te bieden.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Voor een fulltime rol willen we weten wanneer je kunt beginnen. Geef in je motivatiebrief een duidelijk beeld van je beschikbaarheid en eventuele voorkeuren qua werktijden. Dit helpt ons in het selectieproces en laat zien dat je serieus bent over de functie bij The Building Company.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Building Company
✨Ken de producten als je beste vrienden
Zorg ervoor dat je alles weet over de producten die je gaat verkopen. In de detailhandel gaat het niet alleen om je verkoopvaardigheden, maar ook om wat je verkoopt. Bereid je voor door de productlijn van The Building Company goed door te nemen en probeer te begrijpen wat hun unieke kenmerken zijn.
✨Klantgerichte situaties oefenen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je zou omgaan met bepaalde klantenscenario's. Oefen met het beantwoorden van vragen over klanttevredenheid en probleemoplossing. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook praktisch kunt inspelen op klantbehoeften.
✨Toon je teamgeest
Detailhandel draait vaak om teamwork. Laat met voorbeelden zien hoe je in eerdere banen hebt samengewerkt in een teamsetting. Dit kan een voorbeeld zijn van een succesvolle verkoopcampagne waarbij je met anderen samenwerkte om een doel te bereiken.
✨Verkoop jezelf zoals je een product zou verkopen
In de detailhandel moet je jezelf effectief kunnen presenteren. Zorg ervoor dat je duidelijk communiceert over jouw vaardigheden en ervaring. Maak een verbinding tussen jouw verkoopervaring en hoe die jou zou helpen bij de rol bij The Building Company.
